我们正在寻找一名负责任和有组织能力的行政助理，负责执行各种行政和文书工作。作为我们团队中重要的一员，你将支持我们的经理和员工，管理日常办公需求，并为我们的行政活动的整体效率做出贡献。理想的候选人将具备出色的口头和书面沟通能力，熟练使用诸如MS Excel之类的工具，并具有秘书或高级行政助理的相关经验，最好是在我们的行业内。
职责
接听和转接电话
组织和安排约会
安排会议并记录详细会议记录
起草和分发电子邮件、备忘录、信函、传真和表格
协助定期报告的准备工作
建立和维护良好的文件管理系统
更新和维护办公室政策和流程
订购办公用品，研究新的交易，并与供应商保持联系
维护联系人列表
协调旅行安排
提交和核对费用报告
为访客提供一般支持
作为内部和外部客户的联系人
与高级行政助理合作处理高级经理的请求和查询
技能
具有行政助理或办公室行政助理的经验
了解办公室管理系统和程序
熟悉办公设备，包括打印机和传真机
熟练使用MS Office（尤其是MS Excel和MS PowerPoint）
出色的时间管理和优先级排序能力
注重细节和较强的解决问题能力
出色的书面和口头沟通能力
较强的组织能力和多任务处理能力
要求
流利的西班牙语和英语
学习过心理学/社会学课程
请注意，此职位仅适用于拉丁美洲的候选人。
如果您热衷于为积极和支持性的工作环境做出贡献，并在我们办公室的日常运营中发挥关键作用，我们鼓励您申请。加入我们，为我们服务对象的生活做出差异！
就业类型：全职 
洛杉矶