职位目标:
负责从前期沟通到入职日的整个入职流程管理,并确保员工顺利过渡到红海区域管理局(RSZA)。
职位责任:
• 制定入职计划和时间表。这涉及与各个部门协调,确保新员工到岗时所需的资源、设备和系统访问准备就绪。
• 与入职团队合作,通过清晰准确的流程更好地促进与所有候选人的及时沟通。
• 为入职前和入职后准备并展示入职演示。
• 为新员工提供支持和指导,回答他们的问题,解决关注点,并就公司政策、流程和资源提供指导。
• 确保所有必要的文件和合规相关文件准确完成并及时提交。
• 准备入职包,欢迎新员工并确保包含相关信息。
• 与RSZA的第三方(如航空公司、酒店和住宅区)保持密切合作关系。
• 制定搬迁策略,包括员工搬迁前的信息流、到达利雅得和工地的时刻,以及最初几天和持续的支持。
• 通过收集新员工和关键利益相关者的反馈,评估入职计划的有效性。
• 与招聘团队/政府关系团队和人力资源团队密切合作,确保整个过程顺利进行。
• 管理并与相关利益相关者共享入职周报。
• 管理入职跟踪器并确保数据准确性。
政策、系统、流程、程序、标准和报告
• 提供对所有人力资源相关政策、系统、流程和程序的开发和实施的意见,识别潜在的改进领域,以支持高效和有效的人力资源运营。
• 确保遵守公司要求,严格遵守与自己所在领域相关的所有政策、流程和指示,以促进安全和无风险的环境。
• 确保准备所有相关的定期和临时报告及时准确,并满足业务要求、政策和标准。
安全、质量和环境
• 应用安全、质量和环境管理政策、流程和控制措施,确保员工安全、法规合规、提供高质量的产品/服务和负责任的环境态度。
持续改进
• 激励员工不断提高工作质量和效率,以改进提供的人力资源服务。
• 鉴于全球最佳实践,识别系统和实践持续改进的机会。
• 通过形成组织的使命、价值观、目标、角色和流程的清晰图景,以及找到塑造新行为、任务互动和思维方式的新方法,引领文化变革,创造或定义学习和成就文化。
技能:
• 出色的时间管理技能
• 强大的分析、规划和客户服务技能
• 具备激情和决心,愿意付出额外努力。
• 高超的沟通技巧
资格:
• 人力资源、商业或任何相关社会科学领域的学士学位
• 8年工作经验,其中至少4年在类似职位的经验
• 具有使用应聘者跟踪软件(ATS)的经验
• 对沙特阿拉伯就业法律法规有广泛的了解