项目协调员(IT项目)

16个月前全职
FUJIFILM BI Hong Kong

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location 香港
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富士胶片商业创新是全球领先的企业,致力于不断为全球客户的业务提供创新,通过数字化转型(DX)有效地采用信息和知识,为创造创新和充实的工作场所。自1962年在日本成立以来,我们在许多技术领域取得了突破,并积累了丰富的经验,以建立一个鼓励发挥创造力以最大化组织优势的环境。我们的产品组合包括进行研发、制造和销售世界一流的工作流解决方案、IT服务和打印设备,如数字多功能打印机(MFP)。我们还提供业务流程外包(BPO)服务,以及企业资源计划(ERP)系统的营销和实施支持。 2021年4月1日,我们将公司名称更改为富士胶片商业创新。这不仅仅是一个名称的改变,它体现了我们继续追求商业创新的承诺。富士胶片商业创新香港是富士胶片商业创新集团的一家运营公司,成立于1964年,目前在香港拥有约1,000名员工,提供世界一流的多功能打印机、生产打印机和IT解决方案的销售,以及业务流程外包服务。有关富士胶片商业创新香港的更多信息,请致电客户支持中心+852 2513 2513或访问我们的网站https://fujifilm.com/fbhk/。 职位: • 协助项目经理在项目执行的每个阶段监控、记录、沟通和传播 • 与客户、其他项目相关方和第三方供应商协调和沟通 • 与内部部门协调和沟通 • 与客户现场的不同方面协调和沟通 • 在部署到客户现场之前准备标签、平面图、用户验收测试表格、覆膜海报等 • 在现场执行任务,如贴标签、海报、与最终用户进行测试,并收集验收表格,从工程师那里收集信息文件,陪同交付人员 • 确保按照规定的交付物和成果,保证项目的定量和定性进展 • 在规定的时间范围内向相关利益相关方报告项目进展 • 准备和更新项目文档,包括设备Excel列表、用户验收测试表格、平面图等 个人要求: • IT、商业、项目管理或相关领域的大专或学士学位 • 熟练掌握文字处理软件,如Microsoft Excel、Word、PowerPoint等 • 自我激励,责任心强 • 优秀的沟通、人际交往和谈判技巧 • 强大的分析和解决问题的能力 • 能够在快节奏的环境中独立工作和团队合作 • 注重细节,能够管理多个优先事项和截止日期 • 英语和粤语流利者优先,普通话熟练者加分 • 具有XML、数据分析和业务智能方面的经验者优先 • 具有几年IT项目经验或项目管理经验者优先考虑 • 具有良好态度的应届毕业生也将被考虑 安全责任: • 确保始终遵守富士胶片商业创新的信息安全规则、政策和程序。 • 负责维护富士胶片商业创新委托的所有信息的安全性,包括富士胶片商业创新文件和记录的适当分类和处理。 • 完成定期的信息安全培训和意识提升计划,并具备足够的知识以遵守富士胶片商业创新的信息安全要求。 • 负责识别、报告和遵守信息安全事件和报告程序。 • 不遵守安全政策可能会受到纪律处分,包括可能终止雇佣或合同以及/或起诉。 我们提供职业前景、有吸引力的薪酬和福利,包括但不限于以下内容: • 12天年假 • 每年最多25天的特殊假期(包括生日假、结婚纪念日假、子女毕业假、志愿者假、宠物健康假、购房假等) • 每周5天工作和法定假日 • 临床、住院和牙科保险 如欲进一步讨论此机会,请将您的完整简历、现有和期望薪资发送至人力资源部。 我们是一个平等机会的雇主,欢迎所有合格候选人申请。所有提供的信息将被严格保密,仅用于招聘目的。未在六周内收到我们的回复的申请人可视为申请不成功。所有不成功的申请资料将在六个月后销毁。