在所指定的主管的指导下,执行各种复杂的技术任务和全面的人事服务,为学术和分类员工提供支持。
区分特征
人力资源技术员在人事记录维护、招聘过程和档案、相关报告的准备等方面执行全面的职责;与全区范围内的安全计划、工伤赔偿、返岗和相关计划有关的机密和复杂的技术和行政职责;向公众和员工提供相关信息和帮助;就人事事务向大学人员、职员和公众提供当面和电话上的信息和帮助。
为副校长、人力资源服务部门、人力资源经理和专家提供复杂的技术支持。
协助维护分类和计时员工的官方人事记录;建立电子工作记录;收集和传播必需的工资单文件;协助启动工资处理;与区和学院人员/工资人员协调解决工资异常问题;协助准备和提交与分类和计时员工有关的报告。
在区和所有谈判单位的集体谈判过程中提供文书助理。
根据指派执行与分类或学术人员的招聘、考试、选择和处理相关的各种人事和文书工作。
执行与工伤赔偿申请有关的各种人事和文书工作。
执行工伤赔偿、返岗和相关计划的案例管理职责;向员工提供有关工伤赔偿福利的信息;对报告的员工和学生伤害进行事故调查。
根据副校长的指示准备就业合同。
准备并提交工伤赔偿申请;根据要求准备工伤赔偿申请的统计分析;根据需要跟进工伤赔偿申请。
输入、校对各种报告、信函和项目。根据既定程序更新、监控和维护各种表格、报告、公告、记录、时间表、列表、参考手册和文件;根据需要验证和发布信息以确保完整性和准确性。
准备、分发、接收、记录和维护处于面试最后阶段的工作申请文件。确保筛选委员会会议的筛选资料和会议区域准备就绪。
使用文字处理、电子表格和电子通信输入、修改和检索数据。
根据需要执行申请人考试的职责;组织和整理笔试材料;进行笔试的监督、批改和评分。
保守与集体谈判协议和其他敏感信息相关的机密信息。
其他相关的任务按指派或指导进行。
任何等同于:商业或相关领域的副学士学位,并在各种人力资源领域拥有两年以上逐渐负责的人力资源经验。知识:
与人力资源集成计算机系统相关的政策和程序知识。
现代人力资源办公室职能、实践和程序的知识。
文字处理、电子表格和电子通信的计算机应用知识。
管理薪酬计划的实践和技术知识。
正确使用英语、语法、拼写、标点和词汇的知识。
能力:
能够执行各种困难和机密的秘书和文员职责,支持人力资源、平等就业机会和员工/劳工职能。
能够学习和理解区域组织、运营、政策和目标。
能够解释区域董事会政策和适用法律的人力资源/员工程序。
能够操作计算机终端输入数据、维护记录和生成报告。
能够以谨慎和圆滑的方式听、说、读、写、组织、分析和理解信息,以执行基本职能。
能够保密工作。
能够作为团队的一部分合作工作。
能够与组织各级员工建立和维护有效和高效的工作关系。
能够准备和维护准确的员工记录和报告。
能够在指定的截止日期内准确、高效地完成任务。
能够有效、尊重地与各个层面的个人进行沟通,无论是对内的Kern Community College District人群还是对外的客户。
薪资范围
每月$4,663.80 - $6,589.84
最高入门级工资:每月$4,899.91
特别说明
申请首次审查:完整的申请文件将在职位填补之前接受,但截止日期为2024年1月8日的申请将获得优先考虑。学院保留延长时间限制或重新启动招聘/选拔过程的权利。
完成的申请文件必须包括:
完成的在线雇佣申请表
目前的简历
感兴趣的信函(求职信)
可辨认的成绩单副本(如适用)
五个专业参考人员的名单-列在申请表上
申请人在上传所有文件之前有责任删除(或删除)所有个人信息。这包括社会安全号码、出生日期和申请人的任何照片。
外国学位:在美国境外的大学或大学获得外国学位的申请人必须将其课程由国家认证评估服务协会(NACES)或学术证书评估研究所(ACEI)的会员之一进行评估。评估副本必须与您的在线申请一起提交。
需要合理配合参与选拔过程的申请人应联系人力资源部门进行必要的安排。2021-2024年平等就业机会计划
注:学区坚决致力于实现员工多样性和平等就业机会的原则。学区鼓励多样化的申请人群,并且不以国籍、宗教、年龄、性别、性别认同、性别表达、种族或族裔、肤色、医疗状况、基因信息、血统、性取向、婚姻状况、身体或精神残疾、怀孕或因为他/她被认为具有其中一个或多个前述特征,或基于与一个或多个这些实际或被认为的特征的人或团体的关联,或基于联邦、州或地方法律保护的其他任何特征,在其任何政策、程序或实践中进行歧视。无歧视工作环境
学区不提供在美国工作的授权赞助。工作授权应在提交申请时建立。