助理经理,活动和项目协调

16个月前合同
M Plus Museum Limited

M Plus Museum Limited

location 香港
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M+是一家致力于收集、展示和解读二十世纪和二十一世纪的视觉艺术、设计与建筑、移动影像和香港视觉文化的博物馆。在香港西九文化区,我们正在建设世界上最大的现代与当代视觉文化博物馆之一,我们的雄心壮志是成为世界领先的文化机构之一。我们的目标是创建一种反映我们独特时代和地点的新型博物馆,一个建立在香港历史上本土与国际的平衡基础上,为亚洲二十一世纪定义一个独特和创新的声音。(这是一份为期2年的合同工作,根据组织需求和个人表现可能会续约。) 职位范围 需要一位经验丰富可靠的个人来管理和协调来自M+内部部门并涉及外部利益相关者的活动。该职位将是M+活动团队的一部分,但将与展览、发展和学习团队密切合作,以实现重要展览开幕和备受关注的利益相关者活动。 候选人素质 理想的候选人应对视觉文化充满热情,并具有在快节奏环境中工作的经验。个人应具备高度组织能力和款待和接待经验。 您将负责:与M+收藏和展览团队以及项目负责人密切合作,了解并有效管理将在M+举办的活动;在整个活动协调过程中与内部利益相关者密切联系,并确保活动的高质量交付;管理活动执行,包括物流安排,在专业的方式下与餐饮部门、供应商、供应商和M+和WKCDA的相关部门协调合作;准备所有必要的活动协调相关文件和活动所需的所有活动材料;担任现场楼层经理,监控活动计划,确保准确和及时交付,并确保活动成功进行;保持对所有博物馆项目的良好了解,并与不同的利益相关者,包括内部部门,进行有效沟通;在必要时执行主管指示的其他职责。 您应具备:具备任何学科的公认大学学位;最好具有至少5年的相关活动管理/协调经验;高度组织和注重细节;是一个自我激励者,致力于推动事物前进,并对所分配的任务表现出高度的拥有和责任感;具有强烈的责任感、良好的人际交往和组织能力,注重细节;精通书面和口头英语和中文,包括普通话;并在需要时可以灵活安排工作时间,包括周末、晚上/夜间和假日。 对于有兴趣的申请者,请在指定日期之前提交详细的简历。鼓励申请者尽快提交申请。申请审核将继续进行,直到职位填补为止。 2023年12月29日之后收集的数据仅用于职位申请处理。您的数据可能会被我们委托的招聘顾问访问,他们已同意保密所有个人数据,不低于我们的适用标准。未在提交日期后4周内获得面试邀请的申请者可以认为他们的申请未成功。所有相关信息将保留24个月,所有个人数据将在此后销毁。有关更多信息,请访问https://www.westkowloon.hk或联系:Ivy Lee /+852 22003612