职位描述：
关于Flat6Labs
Flat6Labs是中东和非洲（MEA）地区领先的创业生态系统建设者，在该地区设有多个办事处，并在超过十五个国家开展业务。Flat6Labs支持各个阶段的企业家，与领先的合作伙伴合作，运行知名的创业项目，加强新兴市场的创业精神，并为初创企业、企业和政府提供专家咨询服务。
自2011年在开罗成立以来，Flat6Labs通过量身定制的项目和广泛的支持服务，与全球利益相关者合作，支持了非洲、黎凡特和海湾合作委员会地区的8000多名企业家。
欲了解更多信息，请访问www.flat6labs.com
关于该职位：
运营协调员在确保办公室和项目运营的日常顺利运行中发挥关键作用。该角色处于执行的核心，支持团队、供应商和内部利益相关者，以确保运营高效、合规和按时进行。如果后台运作无缝，该角色就完成了其工作。
主要职责：
• 协助管理日常运营活动
• 管理与办公室供应商、服务提供商和办公室租赁的合同和价格谈判
• 分配和监控办公室员工的文书、行政和秘书职责和任务
• 管理零用现金并确保发票及时记录
• 管理办公室设置流程、采购订单创建，并确保工作流程的效率
• 管理所有采购活动，并维护具有竞争性报价的供应商/供应商更新列表
• 支持团队成员的运营查询（如文具、办公设备、硬件和旅行安排）
• 与设施管理供应商联络，包括清洁、餐饮和安全服务
• 编写、校对和编辑合同、租赁、许可证、政策和其他法律文件的草稿，并与其他地区办公室协调
• 协助策划和实施内部/外部活动，包括会议、项目活动、会议，并管理相关的餐饮和物流活动
• 与市场团队协调，为所有本地活动开发社交媒体内容
• 为团队成员安排会议和预约
• 与人力资源协调，必要时更新和维护办公室政策
• 协助新员工的入职流程
• 设计、实施和维护文件系统，以确保数据的机密性
• 观察、审查和分析流程，以识别低效和可以改进的领域
• 支持F6L项目在不同周期中的所有相关任务
• 执行分配的其他与工作相关的杂项任务
要求：
• 商业管理、运营、管理或相关领域的学士学位
• 2-4年运营协调、办公室管理、项目支持或中心/校园运营经验
• 位于Al Dhafra或愿意全职现场工作
• 具有强大的组织和协调能力，注重细节
• 能够同时管理多个日程安排、跟踪器和利益相关者
• 流利的阿拉伯语和英语（口语和书面）
• 熟悉技术（Google Workspace、日程安排工具、跟踪器、仪表板）
加分项：
• 在创新中心、加速器、共享工作空间或生态系统项目中工作的经验
• 熟悉服务交付模型、咨询会话或配对格式
• 在压力下保持冷静，运营混乱不会让你感到害怕
成功的标志：
• 日常校园运营顺利进行，无意外
• 空间和服务的高利用率，跟踪清晰
• 项目和活动按时进行，无运营瓶颈
• 清晰的记录、准确的报告和主动的问题解决
福利
福利
对你有什么好处？
• 有机会与高潜力成长型初创企业和来自不同背景的优秀企业家合作
• 参与MENA地区繁忙的初创企业社区
• 在支持创造力和主动性的环境中工作，成为一个小而充满活力的团队的一部分
• 具有竞争力的薪酬方案，包括顶级医疗保险提供商的医疗保险
• 远程工作模式和灵活的工作时间
要求：
