职责
• 作为工程团队的一员，提供工程和技术支持，以在实验室内外开展化学、生物和放射（CBR）培训和演习。
• 协助测试和评估用于CBR防护、检测和净化的设备和系统。
• 协助团队负责人为操作用户计划和组织CBR培训。
• 支持虚拟和实体会议及国际会议等活动，与相关团队合作确保所有活动符合要求。
• 协助与活动相关的行政任务，包括但不限于起草和创建注册表格和调查表。
• 设置和管理虚拟会议平台。
• 确保活动库存清单中的物品可用。
• 维护专家名单数据库，确保其准确和最新。
• 作为与会者的联络点，传递活动详情和计划，并回答与会者的询问。
• 管理活动注册和注册名单。
• 寻找并与供应商联络，包括场地、餐饮、活动组织者、装饰商、运输供应商、礼品供应商、印刷商和人员。
• 安排交通、机票预订、住宿和餐饮。
• 负责处理必要的付款，以确保货物和服务的及时交付。
• 管理现场、虚拟和混合会议及活动的执行；确保从设置到拆除的顺利操作。
• 及时解决活动中出现的任何问题。
• 需要进行一些现场活动支持的旅行。
• 协调活动后的活动，如评估和反馈收集。
• 处理活动培训师/演讲者的报销。
• 确保所有最新文件和培训材料保存到共享驱动器，并根据组织的需要存档过时的文件/电子邮件。
• 与外部和内部IT团队协调，确保网络门户完全功能化、安全且用户友好。
• 管理和维护活动网络门户，确保其更新有相关信息，如活动、新闻、注册链接和其他关键资源。
• 与技术专家协调，将必要的材料上传到网络门户。
• 支持用户的查询，包括技术问题、密码重置、非活跃账户的停用和其他与网络门户相关的查询。
• 协助收集用户参与和门户性能的报告，提供改进的见解。
• 跟踪和维护所有数字资源的及时续订，如网站域名、邮箱、视频会议平台、云服务等。
要求
• 生命科学/生物化学/生物科学或工程学科的学位；有工程背景者优先
• 愿意处理实验室设备/仪器
• 自我激励，具备良好的沟通能力。
• 能够在跨学科团队和与操作伙伴合作中协同工作。
许可证号：12C6060
