发布日期：2026年2月24日
职位编号：47046
院系：副校长办公室
部门：Hart House
校区：圣乔治（多伦多市中心）
职位编号：00058966
现有空缺：无
关于我们 – Hart House：
Hart House是多伦多大学课堂外体验式教育的中心。自1919年开馆以来，Hart House一直是学生、教职员工、校友和更广泛的社区成员与彼此及世界联系的场所。通过艺术、对话和健康方面的多种课外活动，Hart House与本地和国际合作伙伴合作，促进社区发展，为学生创造创新的学习机会。Hart House在圣乔治校区的历史建筑中运营，并在安大略省卡莱登拥有一个150英亩的农场，通过社会企业模式提供广泛的服务，产生收入以支持其在多伦多大学三个校区的以学生为中心的项目。
关于我们 – 管理办公室：
管理办公室引领Hart House的战略方向，确保负责任和响应性的治理，创建和维护合作伙伴关系，监督House的所有业务和项目活动，并代表Hart House向多伦多大学更广泛的社区及其他地方展示。我们在Hart House战略计划的框架内推动围绕五个核心承诺的活动：
• 在我们的空间和项目中营造包容和归属感的氛围
• 鼓励学生通过艺术、对话和健康探索自我和理想的自我
• 为学生提供丰富的体验式学习机会
• 加深学生与本地和全球社区及问题的联系
• 仔细而有创意地管理Hart House的资源和关系，以迎接今天的挑战和明天的机遇。
您的机会：
项目和行政协调员在推动Hart House的使命中发挥关键作用，通过支持包容性、高影响力的项目和倡议的规划、协调和交付来实现这一目标。向Hart House的管理者和/或指定人员报告，现任者与Hart House的同事密切合作，特别是项目推广和对话团队，以及校友和发展及战略倡议领域。现任者将与大学的各种校园合作伙伴和外部合作伙伴联络，以确保项目、活动和项目的卓越、细致和周到的交付。
这一职位非常适合一位高度组织化和协作的专业人士，他们对学生生活、社区参与以及塑造校园体验的社会、文化和身份问题有深刻理解。成功的现任者将协调物流，支持跨部门的倡议（包括Hart House以外的合作伙伴关系），并通过深思熟虑的规划、沟通和评估为项目和服务的持续改进做出贡献。此角色将被期望为全院的推广倡议做出贡献，包括迎新和项目推广特别活动。除了与管理办公室团队的定期会议外，现任者还将参加项目推广和对话与表达团队的定期会议。
项目和行政协调员预计要同时管理多个优先事项，支持活动规划和交付，开发和维护项目沟通，并与学生、教职员工和社区成员建立积极的工作关系。凭借出色的书面和口头沟通能力，现任者将成为关键的连接者——将想法转化为行动，支持协作工作，并确保项目反映公平和包容的实践。强大的人际交往能力和在多元化社区和组织环境中工作的经验对于此角色的成功至关重要。
您的职责包括：
• 确定活动和/或项目的后勤细节和活动
• 实施计划和流程改进以支持项目活动
• 协调项目和其他战略倡议的任务与利益相关者
• 协调会议日程、议程、材料、行动和跟进项目
• 与各种利益相关者联络以促进合作
• 开发市场和/或宣传材料的内容
• 研究和分析流程、项目和服务并建议改进
• 在既定限额内订购用品
基本资格：
• 学士学位或同等教育和经验的可接受组合。教育硕士学位优先。
• 至少三年近期相关的体验式学习环境经验，重点在课外项目和项目管理、实施和评估，最好是在高等教育环境或非营利部门。
• 需要评估经验（例如，调查、数据分析和总结）和项目评估。
• 了解和有与公平、多样性和包容性相关的学术工作、项目、倡议的经验。
• 了解和有监督、参与和指导临时和学生员工的经验。
• 有与社区合作伙伴合作的经验。
• 需要项目管理经验。
• 熟练使用MS Office，包括Outlook、Word、Excel和PowerPoint，以及CoPilot；项目管理软件（例如Asana）；设计软件和程序（例如Canva）；以及其他数字平台。
• 展示了在高度多元化的大学社区中有效工作的能力，并能够组织、激励和建设性地与各种校园和社区团体合作。
• 出色的规划和项目管理技能。
• 出色的口头和书面沟通、领导、组织和人际交往能力。
• 能够发挥主动性、创造力和注重细节。
• 能够表现出耐心并展示机智、判断力和谨慎。
• 能够在繁忙、以截止日期为导向的工作环境中独立和协作工作。
非必要资产：
• 强烈偏好对校园系统和组织的了解，以及与学生生活相关的大学政策和程序的了解。
要在此角色中取得成功，您将需要：
• 适应性强
• 注重细节
• 积极主动
• 足智多谋
• 自我导向
• 团队合作
注意事项：
• 根据多伦多大学的替代工作安排指南，此角色可能有资格进行替代工作安排。
• 工作时间：周一至周五，上午8:45至下午5:00，偶尔在工作日和周末加班。
• 大学可能在招聘过程中使用人工智能（AI）。
截止日期：2026年3月4日，晚上11:59（东部时间）
员工组：USW
任命类型：预算 - 持续
时间表：全职。工作时间：周一至周五，上午8:45至下午5:00，偶尔在工作日和周末加班。
薪资等级和招聘区间：
USW薪资等级10 -- $72,119，年度逐步增加至最高$92,226。薪资等级和职位类别分配需根据职位评估/薪酬公平维护协议确定。
职位类别：行政/管理
生活经验声明
鼓励土著、黑人、有色人种和2SLGBTQ+社区成员、残障人士和其他公平应得群体的候选人申请，并将根据适用于发布职位的情况考虑他们的生活经验。
可根据要求提供职位描述。
