关于我们
Arca是一家工业矿化公司，利用碱性废物和副产品从大气中永久去除二氧化碳。我们得到了领先的气候技术投资者的支持，并曾是全球公认的XPRIZE碳去除比赛的前20名决赛选手。Arca的创始人在碳矿化和碳去除领域拥有超过30年的创新和研究经验，是该领域的领导者。
我们相信，通过与自然合作而不是对抗，我们可以实现所需规模的二氧化碳去除，以稳定气候。如果这引起了您的共鸣，我们希望听到您的声音。我们正在组建一支敏锐、使命驱动和协作的团队，他们以利用自己的技能为可持续未来做出贡献而自豪。
关于职位
在这个多才多艺的办公室角色中，您将提供运营和行政支持。在行政/运营方面，您将确保我们温哥华总部的日常运营顺畅，管理设施、协调关键货物、协助人力资源和财务职能、策划活动并支持核心行政任务。在行政助理方面，您将为CEO和领导团队提供行政支持，包括复杂的日程和会议管理、文件和演示文稿的准备和格式化，以及处理机密信件和信息。
Arca是一家快速发展的初创公司，因此，在动态、快节奏的环境中灵活应对和茁壮成长的能力对于在此角色中取得成功至关重要。
您将向运营主管汇报，并与CEO及各职能部门密切合作，提高Arca的运营效率并提升公司的整体生产力。
主要职责
行政和办公室运营（65%）
- 前台和接待：管理来电、信件和快递，始终保持接待区的整洁有序。
- 办公室管理：确保办公室和实验室的日常运营顺畅，包括供应管理、设施维护和一般行政职责。
- 运输协调：准备、包装、标记和安排发货（包括时间敏感的科学或硬件发货）。跟踪进出货物，并与内部团队协调以确保及时交接。
- 库存：维护办公设备和用品的库存；监控库存水平并主动补货。
- 物流：支持实验室和部署团队的基本物流任务，包括设备交付/取件和快递协调。
- 采购用品：支持团队的采购需求。
- 供应商管理：与办公室供应商和服务提供商联络，包括报警服务、IT提供商、餐饮公司、清洁工和办公用品提供商。
- 午餐订单和厨房库存：为会议、特殊活动和全公司活动协调和下达午餐订单，满足饮食偏好。确保厨房库存充足且有序。
- 内部活动协调：组织公司活动、会议和团队建设活动，包括场地预订、议程规划和物流管理。
- 办公室访客和参观：协调办公室访客和参观的安排、到达和欢迎，确保所有内部利益相关者得到通知并做好准备。
- IT管理：为新员工入职（电子邮件/访问）、管理软件订阅和跟踪公司硬件资产。
- 人力资源协助：通过协助入职流程、文化倡议、为新员工准备工作站和其他任务来支持人力资源。
行政助理（35%）
- 为CEO和领导团队提供行政支持，包括复杂的日程安排、日历管理和会议优先级。
- 协助费用报告、信用卡对账和高管的收据管理。
- 准备、校对和格式化文件、幻灯片和会议材料。
- 管理外事活动和会议日历，跟踪、记录和协调Arca在活动中的存在，并根据需要为外事团队提供行政支持。
- 谨慎处理机密信息，并维护有序的数字和实体文件系统。
- 根据需要执行特别项目。
职位要求
- 6年以上办公室管理、行政支持或相关角色的经验。
- 注重细节：高度可靠、有条理，能够管理办公室和轻技术工作流程。
- 出色的沟通能力。
- 能够独立工作，并能有效与各团队协作。
- 熟练使用Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）。
- 在快节奏、成长中的公司中具有适应性和灵活性。
- 技术敏感：熟悉基本数字工具（Google Workspace、电子表格、设备跟踪工具）并适应新软件。
加分项
- 在快速发展的初创公司环境中的经验。
- 具有HRIS系统经验（如BambooHR）
- 活动策划或协调经验
- 基本了解就业法规和人力资源流程。
- 熟悉日程安排和旅行安排预订。
我们正在寻找这样的人……
- 对我们在应对气候变化斗争中产生影响持乐观态度。
- 在面对挑战他们对可能性想法的想法和情况时，先说是而不是说不。
- 在协作和快节奏的工作环境中茁壮成长。
我们在Arca提供的福利
- 有竞争力的薪水
- 三周的假期加上圣诞节和新年之间的一周假期
- 灵活的工作政策
- 弹性星期五
- 股票期权
- 包括1000美元预算的职业发展计划以支持您的成长。
- 100%由雇主支付的全面健康福利计划，包括医疗、牙科、视力和人寿保险，以及800美元的健康和保健支出账户和员工援助计划
- 产假和育儿假补贴
- 员工折扣计划（Perkopolis）
- 宠物友好办公室
- 一个有趣和多样化的环境，与志同道合的同事一起为应对气候变化而奋斗
在Arca，我们相信对多样性和包容性的承诺不仅是正确的事情，也是我们公司成功的关键。我们欢迎并鼓励所有合格的候选人申请我们的空缺职位，无论他们的背景、种族、肤色、年龄、国籍、祖籍、宗教、性取向、性别认同和/或表达、退伍军人身份和残疾基础。
