职位描述
• 根据团队领导/经理的指示,支持实验室日常运营和设施管理
• 执行行政任务,包括打印、归档、扫描、开票、采购办公用品和实验室耗材、更新SOP、接听来电和接待访客
• 管理实验室试剂和耗材库存,包括库存水平监控、使用跟踪、有效期控制和补货计划,以确保实验室运营不间断。
• 执行与内部和外部归档(文件和媒体磁带)相关的任务
• 根据日常运营需要,通过电子邮件或电话联系现场/客户
• 根据日常运营需要生成文件和报告
• 支持日常采购活动的运营
• 为实验室的用户/请求者/供应商提供指导
• 下采购订单并跟进供应商的货物/服务交付和接收。
• 参与供应商选择、资格认证和价格谈判
• 成为财务团队、采购团队和实验室的主要联系人,负责库存和/或采购(产品/服务的估计数量、实验室的技术要求)
• 与财务团队、采购团队合作寻找替代方案(更好的供应商/更好的产品在商业条款方面,并帮助跟进实验室批准新来源)
• 其他由主管分配的采购任务和费用报告
要求
• 至少大专及以上学历
• 精通英语和普通话
• 积极主动,具备优秀的时间管理能力和强烈的细节关注能力
• 能立即上岗者优先