概述
我们正在寻找一名内联网和网站管理员,负责监督公司的内联网和外部网站。此职位负责两个平台的持续维护、增强和治理,以确保它们保持准确、安全、用户友好,并与组织、品牌和沟通目标保持一致。
该职位的主要利益相关者包括通讯、人力资源和招聘部门,并需要与IT安全部门进行额外协调,以确保平台的完整性和合规性。理想的候选人将展示出强大的技术能力、卓越的内容管理能力,以及与跨职能利益相关者有效协作以支持组织目标的能力。
注意:这不是一个网站开发职位。它是一个以管理为主的职位,支持内容管理和治理的职责。
职责
• 内联网管理:作为公司内联网(例如,SharePoint Online)的主要所有者和管理员。
• 内联网页面和内容:构建和维护内联网页面、中心、导航和内容结构。
• 发布支持:协助各部门发布新闻、文件、公告和资源。
• 治理和准确性:确保内联网内容准确、可搜索,并符合治理标准。
• 权限和安全:与IT协调管理权限、访问和站点安全。
• 协作:与人力资源、通讯和部门领导合作,以改善员工参与度和内部沟通。
外部网站管理
• 使用组织的CMS维护和更新公司的公共网站。
• 确保页面功能正常、可访问并优化性能。
• 监控正常运行时间、断链、页面加载速度和整体站点健康状况。
• 与IT或托管提供商协调以解决中断或技术问题。
• 管理SEO、元数据和分析报告。
内容管理
• 为外部网站和内联网发布和更新内容。
• 保持一致的品牌、格式和可访问性标准。
• 审核内容以确保清晰、准确,并符合公司指南。
• 维护结构化的内容库和版本历史。
安全与合规
• 确保符合隐私、可访问性(WCAG)和法律要求。
• 维护SSL证书、域名续期和内联网治理政策。
• 使用分析工具跟踪网站和内联网性能。
• 提供有关流量、参与度和使用趋势的定期报告。
• 推荐增强措施以改善用户体验、可搜索性和内容效果。
• 与内部团队合作进行内容发布、页面创建和内联网最佳实践。
• 在需要时与外部供应商或机构协调。
资格
• 管理信息系统、信息技术、计算机科学、数字媒体/网页设计、信息科学或相关技术领域的学士学位。
• 使用现代CMS平台管理网站和/或内联网的经验。
• 对SharePoint Online或类似内联网平台有深入了解。
• 具备HTML、CSS和网络标准的基础知识。
• 熟悉SEO、分析工具和可访问性指南。
• 具有出色的细节关注能力和组织技能。
• 能够管理多个请求并有效优先排序。
优先技能
• 了解网络托管基础知识,包括DNS配置、域名管理、SSL证书管理和云托管平台。
• 具有SharePoint治理经验,包括权限管理和站点架构。
• 能够将敏捷方法应用于内联网和网站增强,例如将工作分解为用户故事并在迭代冲刺中交付改进。
• 证明与使用敏捷工作流程的外部机构合作的有效性——审查交付成果、协调迭代周期和管理审批流程。