Mace结合建筑专业知识与咨询服务，激发每个人或项目的潜力，重新定义雄心的界限。我们的价值观塑造了我们咨询的方式，并定义了我们希望在旅途中加入我们的人。
项目：
在大马斯喀特郊区实施一个混合用途开发的项目管理办公室。该项目主要包括住宅、零售区域和大面积的公共领域。
为项目团队提供文件管理和一般行政支持。通常涉及较小的项目，时间在两个领域之间共享。
您的职责包括：
- 协调和安排内部和外部会议、演示及相关后勤工作，以确保顺利运作。
- 通过准备投标和管理合同文件提供商业支持。
- 管理办公用品和个人防护装备的采购，确保符合健康、安全和法定测试要求。
- 管理和维护电子文件共享系统，如SharePoint和Aconex，包括用户访问权限。
- 监督文件控制流程，确保所有收到的文件经过质量检查并符合项目标准。
- 创建和管理分发组，以便在项目利益相关者之间实现准确和及时的信息流。
- 维护项目工作包矩阵，适当分配文件，并生成系统报告以支持交付团队。
- 通过积极识别和管理项目交付过程中的碳影响，助力Mace的净零碳目标。
您需要具备：
- 熟练使用MS365，具备Aconex系统经验。
- 积极主动，能够提前预见和解决潜在问题。
- 对建筑流程和项目信息流有深入理解。
- 细节关注度高，确保文件控制的准确性。
我们的价值观：
安全第一 - 平安回家：我们倡导一个安全、多元和包容的工作环境，理解每个团队中幸福感的重要性。
客户导向 - 履行我们的承诺：我们对交付质量和战略成果负责，并与客户建立长期关系。
诚信 - 始终做正确的事：我们在行业内影响积极成果，同时始终遵循合规义务。
创造机会 - 让我们的员工卓越：我们在所有活动中倡导持续改进文化，激励我们的员工和团队发展。
Mace是一个包容的雇主，欢迎来自多元背景的候选人。如果您认为自己不符合所有标准，也请申请，因为您可能仍然是该职位或我们组织内其他职位的最佳候选人。
如果适合该职位，我们也愿意讨论兼职、灵活和混合工作选项。
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