作为食品安全数据分析师,您将支持日常食品安全运营,重点管理文档、运输合规性和基于AI平台的故障排除。
您的角色在跨部门的合规性、数据和数字化转型中起着至关重要的桥梁作用。包括支持团队进行分析证书(COA)操作、文档审查以及将数据输入我们的ERP系统,该系统跟踪所有订单相关信息和文档。对于FSQA,您也是AI公司外部合作的项目协调员,负责部署我们的基于AI的COA审查自动化和COA文档包(“docpacks”)发送平台,该平台必须与ERP系统保持一致。
您将与外部(客户、供应商、仓库、AI顾问)和内部(商业、供应链和物流团队)的利益相关者跨职能合作,以确保COA文档包(COA docpacks)符合客户和法规的微生物标准。该职位要求在快节奏的环境中具备出色的组织、技术和沟通能力。
核心职责
A. 食品安全文档和数据审查
• 监控内部运输仪表板和批号映射以创建合规的文档包。
• 根据客户和行业微生物标准审查分析证书(COA)。
• 将供应商文档上传到客户平台和内部数据库。
• 确保及时准确地更新SOP和内部培训材料。
• 将内部FSQA培训视频转录为正式文档。
• 通过验证食品安全文档与产品规格的匹配支持新项目创建流程。
B. 基于AI的平台和流程支持
• 作为外部AI顾问的唯一联系人开发平台和解决问题;及时向团队更新所有进展。
• 操作和排除基于AI的运输文档平台的故障。
• 解决异常情况,必要时升级问题,并确保日常运营顺利进行。
• 使用SharePoint和内部工具维护干净、版本控制的数字记录。
• 用非技术、易于理解的语言培训团队成员关于AI平台的新发展。
• 在食品安全经理和COA团队的咨询下执行AI平台开发的决策。
C. 跨部门沟通
• 与内部团队联络以支持COA操作和故障排除。
• 与客户和全球供应商协调以澄清文档和时间表。
• 提供及时的跟进,并确保利益相关者之间的开放沟通渠道。
D. 行政和临时支持
• 支持FSQA经理的日常协调和长期项目。
• 根据需要协助文件归档、格式化和报告任务。
• 参与整个部门的特殊任务或合规项目。
所需技能
组织和分析能力
• 能够在压力下优先处理多任务并按时完成。
• 注重细节,具备分析思维以审查技术数据和当前流程并适应AI平台。
• 组织良好,具有敏锐的观察能力和文档准确性。
主动性和责任心
• 完全负责分配的任务并完成。
• 积极寻找解决方案并识别流程改进。
• 能够将复杂问题总结为清晰、可操作的步骤。
沟通与团队合作
• 优秀的英语书面和口头沟通能力(西班牙语是一个资产)。
• 自信地跨部门和文化进行沟通。
• 在团队环境中表现出专业精神、礼貌和可靠性。
技术熟练度
• 适应快节奏、技术支持的环境。
• 在计算机上高效且有效,具有较强的学习敏捷性。
• 工具:Word、Excel、Outlook、Adobe、SharePoint、MS Teams
• 资产:SAP Business One(SAPB1),具有基于AI平台的经验,基本编程知识
教育和工作经验
• 食品科学、食品安全、生物科学与计算机科学或食品安全工程倾向或相关领域的文凭、学位或本科后证书。
• 具有计算机编程和基于AI项目经验者优先。
• 具有食品行业经验者优先。
• 具有微生物学或食品安全标准的正式培训者优先。
福利
• 年度酌情奖金计划的一部分
• 每年2周带薪休假
• 健康/牙科保险(雇主支付100%保费)
• Telus虚拟医疗保健远程医疗
• 员工援助计划 - EAP
• 每年5个个人/病假
• 在办公室附近的Fit Forme Sources健身房50%补贴会员,工作3个月后
• 每周2天在家工作,3天在办公室
• 生日当天半天休假
• 弹性星期五工作时间(夏季下午1点,其他月份下午3点)
• 休闲专业工作环境
• 每周新鲜水果计划
我们的文化
在ArdoVLM,您不仅仅找到一份工作——您将加入一个建立在合作、信任和团队合作基础上的工作场所。我们重视开放沟通,互相支持,共同庆祝成就。我们也致力于您的成长:无论是通过学习机会、接触业务的不同领域,还是职业发展,您都将有机会不断发展技能并推进职业生涯。员工通常描述在这里工作是有回报的、激励人心的,并且真正令人愉快——一个人们每天都乐于贡献自己最佳表现的地方。
只有被考虑的候选人将被联系。