Via Medica International Healthcare正在寻找一位经验丰富的行政助理加入我们在阿布扎比的团队。行政助理将负责管理各种行政和执行支持职责，同时作为执行领导与内部利益相关者之间的主要联络点。此角色为执行团队提供高级支持，以确保公司目标和任务得以实现，日常运营顺利高效地进行。
地点：阿布扎比
工作时间：每周48小时，5天
主要职责：
- 管理首席执行官的专业和个人日程安排，包括议程、邮件、电子邮件、电话、旅行安排、客户管理和其他公司物流。
- 协调复杂的日程安排和广泛的日历管理，以及管理信息内容和流向首席执行官/高级管理人员。
- 管理、协调和安排首席执行官/高级管理人员的旅行及相关活动，包括酒店预订、交通和餐饮协调。
- 执行行政和办公室支持工作，如打字、听写、创建电子表格、发送电子邮件、维护档案系统和联系人数据库。根据需要准备报告、信函和演示文稿。
- 促进首席执行官/高级管理层对文件的批准。
- 对所有材料保持专业性和严格保密性，并在与业务接触时谨慎行事。
- 组织团队沟通并计划内部和外部活动。
资格/要求：
- 商业或相关领域的学位
- 10-15年作为行政助理或类似角色的证明经验
- 出色的人际交往能力，能够以机智、专业和外交方式处理敏感和机密情况。
- 熟练使用MS Office和相关行政工具
- 能够同时处理多项任务并在压力下工作
- 能够分析情况并采取与公司政策一致的适当行动。
- 以公平、一致和公正的方式运作，并以身作则展示此类行为。
- 在根据现有证据和知识分析情况后采取或组织个人和集体行动。
- 薪资和福利将在初步筛选期间讨论。
