职位:A轮AI基础设施初创公司联合创始人执行助理
AI基础设施初创公司正在寻找一名执行助理,以支持他们的两位联合创始人。随着他们最近的融资,现在是加入并成为一个由20人组成的成长团队的一部分的激动人心的时刻,在这个角色中有很好的成长轨迹。在这个职位上,您将通过管理电子邮件沟通、整理收件箱和起草回复、监督日历、根据需求变化调整优先事项、预订旅行以及处理轻量的个人协调任务来支持两位联合创始人。
您还将参与需要的运营项目。此外,您将负责轻量的办公室运营,包括补充用品、支持入职、订购团队午餐、接收包裹、重新订购纪念品和管理供应商。需要一个灵活、高度组织化的人,可以成为一个自信做出决策、建立流程并创造杠杆的战略伙伴。优先考虑有初创公司经验的人,最好是早期阶段的。这是一个基于旧金山FiDi附近的办公室角色。
14万-17万+ DOE + 丰厚福利、股权和灵活的PTO。
职责
• 为两位联合创始人提供支持,平衡两位领导者的优先事项和责任。
• 管理和整理电子邮件沟通,起草专业信函,并确保关键信息的及时跟进。
• 通过安排会议、调整优先事项和适应变化的需求来监督复杂的日历。
• 协调旅行安排,包括交通、住宿和旅行物流。
• 通过在需要时参与支持组织计划和利用高管时间的运营项目和临时任务。
• 负责办公室运营,确保空间顺利运行,包括补充用品、帮助新员工入职、协调午餐和管理供应商。
资格
• 之前在初创公司或快节奏环境中支持高级领导或C级高管的执行助理经验。
• 高度主动、组织良好,能够在理解背景的同时预见需求。
• 具有强大的批判性思维能力、良好的判断力,能够独立研究选项、评估解决方案并做出明智决策。
• 具有战略性、系统导向的思维方式,能够建立流程、改进工作流程并识别自动化机会。
• 具有所有权意识,以高标准执行,并作为值得信赖的合作伙伴,而不仅仅是纯粹的事务性支持角色。
• 技术敏锐且适应性强,具有使用Slack、Google Workspace和现代金融或运营平台等工具的经验。
请注意:
您的申请将被考虑用于所有开放职位。您无需申请多个职位。
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