Coates Field Service Inc. 正在寻找一名具备卓越组织能力和细节关注能力的数据/文档专家。该职位将位于德克萨斯州休斯顿。成功的候选人将具备高级计算机素养，并精通数据库输入和报告、云文件共享应用程序，能够在短时间内准确交付成果。
职责概述：
- 准备文件、信件、档案等
- 审核并检查文件的准确性
- 扫描土地权利文件并将位置信息发布到各种系统
- 负责地役权文件的最终内部质量控制，并在通行权记录系统中归档原始文件
- 审核法律文件以确保所有文件均已正确执行和公证
- 理解通行权记录和地役权下的所有权百分比
- 在电子环境中审阅文件
- 执行文件和数据库的各种尽职调查任务，包括调查当前土地所有者姓名和联系信息、地役权宽度、位置、权利和其他土地权利文件
- 检查通行权档案（包含地役权、契约、法律描述、许可证、协议、合同、其他文件和与财产相关的通信）以确定诸如多线路权利、可转让性/废弃条款、租赁条款、限制等问题
- 分析文件以准备涉及所有权信息、收购过程状态、现场人员指示、通行权代理人与土地所有者之间的联系历史、支付情况、损害赔偿、财产价值和其他相关数据的数据库报告
- 审核、解释、选择文件，并监督扫描以永久存储通行权记录
- 协调办公室活动，与通行权主管、通行权代理人和其他现场人员、分包商、土地所有者、客户、供应商、政府机构合作
所需专业知识/教育：
- 了解土地和通行权收购过程及文件
- 中级到高级计算机素养，能够在数字文件环境中操作
- 了解正确的法律文件执行实践，例如信托、监护权、遗产等需要哪些签名
- 了解通行权档案的尽职调查审查，并理解可转让性和回归条款、限制、部分所有权、租赁付款和条款、废弃条款
- 能够绘制物业的界址描述并阅读各种电子和纸质地图
- 熟练使用 Microsoft Access、Excel、Word 和 Project 或类似软件程序，以响应特定和多样化的查询生成各种项目报告
关于我们：
Coates 拥有 76 年的历史，为全国的市政当局、公用事业、能源供应商以及石油和天然气公司提供全面的土地收购和通行权服务。作为首家此类公司，我们被广泛认可为土地和通行权收购行业的领导者。作为一家全国性公司，Coates 拥有丰富的知识和灵活性，能够响应所有 50 个州客户的需求。Coates 总部位于俄克拉荷马州俄克拉荷马市，在美国各地设有区域办事处。我们的使命是提供客户所需的专业、高质量、成本效益高的土地收购和通行权服务，无论何时何地。
Coates 致力于奖励 Coates 全国团队员工的忠诚。Coates 在招聘所有职位时，均选择最佳候选人，不考虑个人的种族、宗教或性取向。Coates 是一个平等机会雇主 (EOE)。
Coates 提供全面而慷慨的福利计划，包括医疗/牙科、视力、短期/长期伤残、寿险、带薪休假、公司支付的假期等！
