薪资：$55,000 - $65,000
关于我们
Amacon因对细节的热情和在设计与建筑领域的卓越传统而闻名，是加拿大最具影响力的房地产开发和建筑公司之一。凭借五十年的开发和建筑经验，Amacon所建造的所有住宅和商业开发项目都体现了精确的设计和工艺水平。
职位概述
施工协调员通过管理行政和组织职能来支持施工项目，包括价格检查、供应商成本分析，并确保高效执行和准确记录。此角色作为现场员工和项目经理之间的重要联络人，同时支持施工部门的整体效能。该职位向高级经理，施工与运营汇报。
职位职责
• 审核、核实和对账施工发票，通过附上适当的采购订单并在提交前确认价格准确性
• 为部门管理员和协调员提供假期和缺勤的覆盖，以确保运营的连续性
• 作为现场员工、项目经理、工种、供应商和顾问之间有效沟通的重要联系人
• 支持和实施部门系统、政策和程序，以提高项目的运营效率和一致性
• 执行广泛的行政职能，包括起草专业信函、扫描、复印、归档（电子和纸质）以及处理快递包裹
• 组织和维护全面的施工文件和活页夹，确保所有信函、图纸、合同和支持文件准确归档且易于访问
• 维护和更新供应商和工种数据库，跟踪额外费用、变更单和所有合同工种的相关项目细节
• 维护详细且组织良好的电子记录，用于短付发票和反扣费用，确保及时更新和审计准备好的文件
• 订购、接收、分发和组织施工计划和图纸供现场和办公室员工使用，验证完整性和版本准确性
• 准备、跟踪和提交变更单以供管理层审查和批准，确保所有支持文件完整、准确并获得适当授权
• 通过研究新供应商、进行价格比较和协助最佳成本分析，支持公司供应商网络的持续增长和优化
• 与行政团队成员紧密合作，确保文件流畅、信函跟踪和项目材料的及时接收
• 根据内部控制和公司程序协调每月支票分发
• 执行其他相关职责以支持施工与运营团队
经验与资格
• 教育：相关领域的大学学位或文凭将是一个优势
• 经验：2年以上办公室环境工作经验，1年以上施工经验为佳
• 能够使用主动性和自我管理技能独立工作并有效应对出现的问题
• 展示了使用书面说明作为主要培训资源独立学习和执行工作职能的能力
• 专注于提供卓越的客户服务
• 强大的组织和解决问题的能力
• 能够有效地与业务各个层面合作，并发展/维持与内部员工、供应商和外部联系人的合作关系
• 能够适应不同的沟通风格
• 能够有效沟通，口头和书面；能够保密
• 能够有效分配时间，在压力下工作并管理紧迫的截止日期
• 能够处理多项需求和竞争优先级
• 高级拼写、标点和语法能力
• 计算机技能：精通Microsoft Office，包括Word、Outlook和Excel
附加信息
这个全职薪资职位在办公室工作时间为周一至周五上午8:30至下午5:00，位于温哥华市中心。Amacon是一个提供竞争性薪酬和福利计划的平等机会雇主。感谢您对该职位的兴趣，但只有入围面试的人员会被联系。
请通过提供的链接在amacon.com上申请：https://amacon.bamboohr.com/careers/447
