职位代码：329/001/250
行业：室内设计/建筑
汇报对象：运营经理
职位简介：
我们正在寻找一位注重细节且组织能力强的投标协调员，以支持我们室内设计公司的运营和商业职能。此职位专注于投标过程的全程管理，确保所有提案质量最高并按时提交。投标协调员将直接向运营经理汇报，作为设计、技术和商业团队之间的重要纽带，以确保项目顺利启动和准确的文档记录。
职位职责：
• 投标管理：协调和管理所有投标提交，确保完全符合客户要求并严格遵守截止日期。
• 运营支持：与运营经理紧密合作，跟踪项目进度，监控员工工作量，确保工作高效分配。
• 文档与合同：维护和监控发票、客户合同和法律文档，确保所有记录准确且最新。
• 内部协调：作为项目更新的中心联络点，确保设计和技术团队在交付物上保持一致。
• 流程优化：协助实施和维护运营工作流程和系统，以提高公司整体效率。
• 报告：为运营经理准备有关投标状态、项目时间表和运营见解的定期报告。
• 质量控制：审核所有外发的投标文件，确保一致性、专业格式和符合品牌标准。
职位要求：
• 拥有3年以上作为投标协调员、项目协调员或在室内设计、建筑或建筑行业内类似运营支持角色的经验。
• 对设计行业实践、项目管理工作流程和设计项目生命周期有深入了解。
• 熟练使用项目管理工具（如Asana、Trello、MS Project）和精通Microsoft Office套件。
• 优秀的组织和沟通能力，能够在不同部门之间有效协作。
• 扎实的投标流程、合同管理和基本发票程序知识。
• 具备卓越的细节关注能力，能够在压力下同时管理多个投标和行政任务。
• 问题解决：积极识别投标过程中的瓶颈并提出改进建议。
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