双语（英语/法语）接待员 - RQ02049
期限：6个月（有可能延长）
地点：现场 - 渥太华
工作时间：周一至周五 8:30 AM - 5:00 PM - 需要时加班
时薪：$22/-
支持我们的内部客户，职责包括为本地办公室提供接待支持，并根据需要协助其他一般行政工作。此职位需要一个自我激励、具备优秀组织能力、时间管理和沟通技巧的个人。
交付内容
• 接待 - 筛选来电
• 检查语音信箱 - 回拨新客户咨询电话，转接电话
• 迎接来访者
• 传真 - 检查、记录并转发传真
• 分类、记录并分发所有来信
• 提交特殊订单办公用品请求；与商务中心频繁联系以处理发货等事宜
• 根据需要协助运营团队完成其他行政任务
所需教育/经验
• 此职位最适合具有至少1年相关办公室服务经验的个人
• 有在专业服务公司工作的经验者优先
技术技能
• 必须具备Google Suite经验
• 必须具备Microsoft Office/365经验
• 熟悉中级软件功能以及技术，能够适应、学习并投入持续教育
其他技能
• 双语能力（英语/法语） - 必须具备
• 优秀的口头和书面沟通能力
• 优秀的组织能力和多任务优先处理能力
• 在处理机密信息时保持谨慎
• 注重细节，能够在有限监督下完成任务
• 能够在以截止日期为导向的环境中工作
• 展现专业精神
• 定期和专业地与内部同事沟通
• 使用适当且有效的沟通工具和技术，以清晰、全面和及时的方式进行口头、倾听和书面交流
• 在内部和外部与他人建立和保持积极的工作关系，以实现组织目标
• 能够适应截止日期或紧急任务的变化
免责声明：
可能会使用AI来评估候选人。
此职位为现有空缺。请申请。
