地点：渥太华，安大略省，现场工作，周一至周五
语言：英语和法语双语，书写和口语
期限：3个月
背景调查要求：需要进行犯罪背景调查
关于这个机会
我们的客户是一家以使命为驱动的非营利组织，正在寻找一位高度组织化且以人为本的双语行政助理/接待员，以支持他们的团队度过产假合同期。这个前台现场角色在创造一个热情和专业的第一印象的同时，确保日常运营顺利进行方面起着至关重要的作用。
您将与总裁的执行助理和管理团队密切合作，支持整个组织的行政、活动以及健康和安全职能。如果您喜欢处于活动的中心，与各种利益相关者合作，并为有意义的工作做出贡献，这个角色将为您提供影响力和稳定性。
您将获得的好处
您将加入一个重视合作、组织和服务的工作场所。这个角色提供接触高级领导层、参与活动和内部倡议的机会，并有机会为一个专注于倡导和社区影响的组织做出贡献。您还将受益于全面的福利计划和支持工作与生活平衡的结构化、一致的时间表。
您的职责
• 您将作为第一联系人，热情专业地欢迎客人并回应询问。
• 在这个角色中，您将管理英语和法语的电话线和通信。
• 您将为总裁的执行助理和管理团队提供行政和临时支持。
• 您将支持日常办公室运营，包括日程安排、文件归档、文件准备和数据库更新。
• 您将协助内部沟通和跨部门协调。
• 您将协助计划和协调会议、活动和会议的后勤，包括与供应商和餐饮商联系。
• 您将保持接待区、厨房和活动空间的整洁、有序和专业。
技能和资格
• 1年以上办公室环境的行政或接待经验。
• 英语和法语的书写和口语双语流利。
• 熟练使用文字处理和一般计算机系统。
• 具有维护数据库和处理机密信息的经验。
• 了解行政和基本人力资源程序。
• 出色的人际交往能力，具有专业和亲和的风度。
• 高度组织化、可靠，能够独立工作。
• 在非营利、工会或倡导环境中的经验被视为资产。
为什么选择与Altis合作
如果您从未与人力资源公司合作过，我们会让这一过程变得简单。我们与加拿大各地的顶级雇主合作，他们有很好的职位空缺，每个职位都经过我们团队的审查和验证。当您申请Altis的职位时，我们会了解您作为候选人的情况，了解您的优势。如果您是一个很好的匹配，我们会处理所有的后勤工作，为您作为候选人争取机会，提供指导并直接与招聘经理联系。请放心，我们的所有服务对候选人都是免费的。
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职位类型：全职
薪酬：每小时$62,000.00-$75,000.00
福利：
• 带薪休假
工作地点：现场工作
