认证与质量改进管理员

蒙特利尔 9天前全职 网络
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请参考 《如何申请工作(外部候选人)》 工作指南以获取申请说明。 如果您是麦吉尔大学的现职员工(即:目前在麦吉尔大学有活跃合同或职位),请不要通过此职业网站申请。请登录您的麦吉尔Workday账户,并使用“查找工作”报告(在搜索栏中输入“查找工作”)申请此职位。 职位概述: 认证与教育质量改进办公室(AEQI)的使命是通过在认证项目评估、教师和学习者评估方面提供专业服务,确保医学院内的学校达到认证标准,并参与持续的教育质量改进活动。 认证与质量改进项目经理负责,并与助理院长、认证紧密合作,认证与质量改进管理员为所有本科医学教育(UGME)、研究生医学教育(PGME)和继续专业发展(CPD)项目的认证和质量改进活动提供行政和专业支持。职责可能会扩展到主任要求的其他项目。 认证与质量改进管理员根据主任制定的战略优先事项开展活动,以实施办公室的战略优先事项。 主要职责: - 与学术认证负责人、项目和/或副主任紧密合作,管理全面和高质量的自我研究报告和进度报告的准备工作。 - 向利益相关者告知认证要求,特别是指导他们组装复杂的认证报告,以最佳方式完整准确地呈现所需材料。 - 确定以清晰方式呈现数据以满足要求的最佳方法。识别并标记潜在的认证合规威胁给认证与质量改进官员。 - 决定何时在满足认证标准方面的关注领域进行升级。实施在线存储库或数据库,用于存储和组织项目和质量保证数据。 - 组织和准备认证会议、会议和特别活动。可能担任记录员,并负责业务的后续跟进和费用的对账。与员工沟通并提供支持,以收集教职员工所需的信息和文件。 - 验证提交给认证机构和调查团队的报告和通信的完整性。进行风格编辑,创建表格和图表以提供数据的摘要展示,并编辑参考文献、附录和分页以确保清晰和一致性。 - 管理现场访问日程,确认并发送面试邀请方的提醒。根据需要安排现场团队的旅行、住宿和餐饮。 - 根据需要参与认证与教育质量改进办公室的特别项目。 - 建立并维护与员工和高级学者的协作、富有成效的工作关系。 - 根据需要为认证与质量改进官员和助理院长提供行政支持。 其他资格技能和/或能力: - 拥有学术环境经验和医学教育政策知识和/或在认证和/或质量保证领域的经验者优先。 - 具备机智、外交和专业精神,能够在多种不同背景下与各种人互动并建立富有成效的关系。 - 展示组织、规划、人际交往、沟通(口头和书面)、倾听、决策和演示技能。 - 具备分析、解释、研究和解决问题的能力,以处理大量数据和信息。 - 自我激励,具有强烈的客户服务导向。能够独立工作。 - 注重细节和准确性。 - 出色的计算机技能和熟练使用办公软件包,包括Word、PowerPoint、Excel和数据库程序的高级知识。 - 英语和法语,口语和书面。 麦吉尔大学是一所以英语为教学语言的大学,日常工作可能需要英语口头和书面沟通。此职位所需的英语水平已被评估为0-4级别中的4级。 最低学历和经验: DEC III 3年相关经验/ 时薪: (MUNACA H级)$33.05 - $40.97 每周工作时间: 33.75(全职) 主管: 认证经理 职位结束日期(如适用): 2026-09-28 申请截止日期: 2026-02-26 麦吉尔大学以能力为基础进行招聘,并致力于其社区的公平和多样性。我们欢迎来自种族化人士/可见少数群体、女性、原住民、残疾人士、少数民族以及性取向和性别认同少数群体的申请,以及所有具备技能和知识以有效参与多元社区的合格候选人。麦吉尔实施就业公平计划,并鼓励指定群体的成员自我识别。预计在申请过程中需要住宿的残疾人士可以通过以下方式保密联系: accessibilityrequest.hr@mcgill.ca