办公协调员(6个月临时任务)

14个月前全职
35 - 45 USD / 时 Ambient.ai

Ambient.ai

location 纽约
unsaved
Ambient.ai是一家计算机视觉智能公司,通过在安全事件发生之前防止安全事故,为大型企业改变安全运营。Ambient.ai在全球范围内部署,并与多家F500公司合作。Ambient.ai平台利用人工智能和计算机视觉智能技术,应用于现有的传感器和摄像头基础设施,监控物理安全并实时检测威胁。Ambient.ai能够将误报率降低超过95%,使安全团队能够专注于真正的威胁和快速响应。企业物理安全的未来是数据驱动、智能和主动的。通过使用Ambient.ai,企业可以在提升安全性的同时用更少的资源实现更多的效益。 我们于2017年由Shikhar Shrestha和Vikesh Khanna创立。他们是斯坦福大学的人工智能专家,曾在苹果、谷歌、微软和Dropbox等公司开发过标志性产品。我们是一家B轮融资的公司,得到了Andreessen Horowitz (a16z)、SV Angel、YCombinator以及Jyoti Bansal、Mark Leslie和Elad Gil等投资天使的支持。 我们被列入了YC Top Companies List 2021、2022、2023以及Forbes Cloud 100 Rising Stars 2020名单,我们正在将不可能变为可能。我们一直在寻找热衷于用尖端的人工智能/机器学习解决最棘手问题的热情之人。 职位概述 这个临时职位是为了支持Ambient.ai从3月中旬到9月底。您将负责监督和支持办公室行政和设施职责,并确保Ambient在圣何塞的办公室运营顺利。这个人将维护一个舒适、有趣、高效和安全的工作环境,让Ambient的员工能够合作并发挥最佳水平。这个职位的工作地点是Ambient.ai在圣何塞的办公室。理想的候选人应该能够在周一至周五的上班时间内亲自工作,上午9点至下午5点。偶尔可能需要在晚上和周末处理问题。 职责 • 监督和支持Ambient所有办公室的行政和设施职责 • 管理办公用品和设备库存,并根据需要进行订购 • 执行前台接待职责:迎接访客,接听和转接电话 • 收发和分类进出邮件和快递,并管理外发邮件 • 协助办公室布局规划和搬迁,并负责管理和维护美国和海外的IT基础设施 • 管理办公室预算 • 制定办公室政策和程序,并确保适当地实施以实现规模化 • 发现流程和办公室管理改进的机会,并设计和实施新系统 • 负责确保Ambient的所有员工拥有健康和安全的工作环境 • 负责计划公司活动-从节日聚会到欢乐时光等 • 负责订购公司衍生产品、推动我们的周年纪念计划和其他相关计划 • 与人力资源团队合作,确保Ambient的新员工感到受欢迎,并为他们的成功做好准备 • 有日历安排、旅行安排和费用报销的经验 • 轻度的IT工作,如解决办公室Zoom会议室的问题 • 根据需要提供其他行政支持 • 负责管理所有相关供应商 • 负责管理午餐和零食 • 负责管理访客和员工的Envoy • 其他指派的职责 资格要求 • 2年以上行政/办公管理工作经验 • 必须具备异常的细致注意力 • 较强的组织和时间管理能力,并能够进行优先排序 • 良好的沟通能力,并且具有高度的合作精神 • 会自然地承担责任,能够在没有很多指导的情况下工作 • 有高速增长初创企业的经验理想-对快节奏的变化环境有理解和热爱 • 这个角色将能够接触机密信息-因此应具备良好的判断能力和保守机密的能力 • 应具备创造力,并喜欢组织和举办活动 • 必须友好和易于接近 • 必须熟练使用Microsoft Office和Google产品 • 必须是一个自我激励和有动力的人 在Ambient.ai,我们采用市场导向的薪酬制度,薪酬可能会因多个因素而有所变化。成功候选人的起薪将根据与工作相关的技能、经验、资格、工作地点、市场情况和内部平等来确定。 基本工资只是我们总体奖励计划的一个组成部分。作为一个快速增长的初创企业,我们的常规员工也会获得股票期权,并有机会在Ambient.ai取得成功时获得回报。作为一个有产品市场适应性的年轻初创企业,我们的股票增值潜力巨大,是我们总体奖励策略的重要组成部分。 下面的薪酬范围表示我们预计为这个职位提供的起始基本工资范围,可能会有所变化*: 每小时35美元-45美元 • *偶尔,我们可能会根据技能、经验和面试表现向候选人提供低于或高于这个职位的职级。* Ambient.ai为一家平等机会雇主感到自豪。Ambient不会非法地基于种族、肤色、宗教、性别(包括怀孕、分娩、哺乳或相关医疗状况)、性别认同、性别表达、国籍、祖籍、公民身份、年龄、身体或精神残疾、受法律保护的医疗状况、家庭护理状况、军事或退伍军人状况、婚姻状况、注册的同居伴侣状况、性取向、基因信息或任何其他受当地、州或联邦法律保护的基础进行歧视。Ambient是E-Verify的参与者。 Ambient.ai专注于人工智能、软件和计算机。他们的公司在纽约市、加利福尼亚州和帕洛阿尔托设有办事处。他们拥有一个中等规模的团队,成员数量在51-200人之间。到目前为止,Ambient.ai已经融资5200万美元;他们最新的融资轮次是在2020年11月完成的。 您可以在https://ambient.ai上查看他们的网站,或在Twitter、Facebook和LinkedIn上找到他们。