公司简介
Eurofins Scientific是一家国际生命科学公司，为多个行业的客户提供独特的分析测试服务，以使生活和环境更安全、更健康、更可持续。从你所吃的食物，到你所喝的水，再到你所依赖的药物，Eurofins与世界上最大的公司合作，确保他们提供的产品安全，成分真实，标签准确。Eurofins相信自己是食品、环境、制药和化妆品产品测试以及农业科学CRO服务方面的全球领导者。它也是某些基因组学、发现药理学、法医学、CDMO、先进材料科学以及临床研究支持方面的全球独立市场领导者之一。
在35多年的发展中，Eurofins已经从法国南特的一个实验室发展成为在61个国家拥有约900个实验室的分散式和创业网络的61000名员工。Eurofins公司提供超过200,000种分析方法的组合，以评估生物物质和产品的安全性、身份、组成、真实性、来源、可追溯性和纯度。
2022年，Eurofins实现了总收入67亿欧元，并且在过去20年中一直是欧洲表现最佳的股票之一。
职位描述
前台接待员/质量保证管理员负责管理日常办公室运营，包括前台职责和为所有公司部门提供行政支持。他们接待访客，接听电话，管理用品，并确保公司形象专业。此外，他们还处理质量保证任务，如传播SOP、准备培训材料，并与GMP准则保持合规性。这个职位需要具备强大的组织能力和注重细节的能力，以有效地管理各种行政和与质量保证相关的责任。
职责：
• 负责日常办公室/前台/质量保证管理；
• 为所有公司部门提供直接的行政和办公室管理支持；
• 负责在主要前台接待区域顺利运营；
• 接听电话，记录和分发信息，管理电话线路；
• 筛选来电；
• 根据总裁的要求输入规格和报价；
• 订购文具以及其他所需的用品；
• 迎接来访的客户、审计员，为访客发放临时徽章；
• 迎接进店的客户和服务技术人员；
• 协调快递事务；
• 处理外发邮件；
• 查找和检索文件和规格；
• 开发新的规格模板；
• 处理订单，文件，电子邮件，传真和复印，以及根据需要输入一般文件；
• 向所有访客、供应商、查询和其他互动展示公司的积极和专业形象；
• 根据指示丢弃所有过期样品；
• 制作名片；
• 发放员工临时徽章；
• 在前台接待区域及周边区域（包括厨房和洗手间）保持清洁和有序；
• 管理与维护高效和专业的办公环境相关的所有事务，包括直接报告，如适用；
• 培训新的文员/行政员工；
• 总裁和/或副总裁和质量保证主任要求的其他文员任务。
• 质量保证任务（可能包括）：
• 传播SOP；
• 归档有效的SOP，即上传到Docushare，并在文件夹中归档；
• 更新SOP索引；
• 准备所有传递表格和原始准备（即盖章和标志）用于所有部门的培训，并进行后续跟进以完成；
• 输入SOP或审查SOP；
• 跟踪并跟进缺席员工；
• 发放和归档所有文件、日志和工作簿；
• 扫描和编制所有相应的批准表格，并创建用于保留的日志簿；
• 发放实验室人员和部门负责人所需的所有表格副本；
• 创建GMP协议，确保获得必要的签名并发送给客户，完成后进行归档；
• 协助审核准备（移动SOP，将相关信息放入客户文件以供展示）；
• 为所有员工会议做好准备，并为质量保证和质量控制会议记录会议纪要；跟踪并跟进缺席员工；
• 确保符合GMP准则。
这是一个为期6个月的全职临时合同。
资格要求
• 商业管理、办公管理或相关领域的文凭优先。
• 在办公室行政、前台接待员或类似职位拥有2年以上的经验。
• 熟悉质量保证流程和文件管理的经验非常理想。
• 出色的口头和书面沟通能力。
• 熟练使用Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）和其他办公软件。
• 具备较强的组织能力，能够优先处理任务和有效管理时间。
• 在完成行政任务时注重细节和准确性。
• 能够独立工作，减少监督，并能够作为团队的一部分。
• 专业的举止，积极的态度和良好的客户服务意识。
• 具备GMP准则和质量标准知识者优先考虑。
• 具备培训或监督文员/行政人员的经验者优先。
• 适应变化的优先级并同时处理多项责任的灵活性。
• 在处理敏感信息时具备谨慎和保密的能力。
• 愿意接受培训并及时了解相关程序和法规。
附加信息
住宿：需要在申请过程中需要住宿的残疾人士，或者需要以其他形式获得工作岗位信息的人士，可以通过网站www.eurofins.ca发送请求。
作为Eurofins的员工，您将成为一家被国际认可为优秀工作场所的公司的一部分。了解更多关于Eurofins的信息，请访问我们的网站www.eurofins.ca。
我们感谢所有在GTA，安大略省通勤距离内的申请者对此职位的兴趣。只有被选中参加面试的人才会被联系。
请勿通过中介、电话或电子邮件联系。 
多伦多