高级执行助理 - 高管层 - 远程 | 在家办公

14个月前全职
75K USD / 年 Get It Recruit - Administrative

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location 芝加哥
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加入一个团队,为全国2800万会员的生活带来重大影响。我们的使命是逐个改变社区健康。作为我们充满活力的全国团队的一部分,您将享受到竞争力的福利待遇和全新的工作灵活性。 这个职位对我们的使命至关重要,需要您亲自到位于密苏里州圣路易斯的办公室,以促进合作并最大限度地发挥影响力。 职位:高级行政助理 作为我们行政团队的重要成员,您将在促进我们领导者成功方面发挥至关重要的作用。您的主要责任将是管理和优化行政人员的日程安排和承诺,使他们能够专注于战略优先事项和领导责任。您将充当行政人员的得力助手,高效处理信息和请求,并以最高水平的专业精神在内外部代表他们。 主要职责 战略时间管理:积极与行政人员合作,制定优先事项和行动计划。识别和解决潜在障碍,旨在减少行政负担,提高运营效率。 有效沟通:作为行政人员的主要联系人,处理团队成员、董事会成员和外部利益相关者的沟通。确保信函清晰、准确,并与行政人员的声音和我们组织的标准保持一致。 详细日历管理:负责行政人员的日历,精心计划和优先安排活动,以与总体目标一致。 会议准备:通过及时提供相关简报和材料,促进行政人员参与会议和活动。 旅行和活动协调:领导行政人员的旅行和活动的组织和后勤规划,确保流畅高效的体验。 资格要求 在多利益相关者和不断变化的优先事项的复杂环境中具有良好的导航能力。您的适应能力、多任务处理能力和时间管理技能将至关重要。 具备识别和解决风险和问题的能力,并有能力主动采取行动并推动解决方案。 具备管理与旅行、活动和日常运营相关的复杂后勤的才能。 需要在密苏里州圣路易斯的总部现场工作,根据需要具备工作时间的灵活性。 熟练掌握微软办公套件是必要的。具备副学士或学士学位者优先考虑。 至少有10年作为高级行政助理的经验,理想情况下是在大型或公共公司内处理各种复杂和机密任务。 我们提供什么 全面的福利计划,包括竞争力的薪酬、健康保险、退休储蓄计划、学费补偿、慷慨的带薪休假和灵活的工作安排。 致力于多样性和包容性,认识到我们的差异的价值。我们是一个平等机会的雇主,所有合格的申请人都将获得根据法律保护的就业机会,无论种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同、国籍、残疾状况、退伍军人状况还是其他特征。 关于我们 我们的组织是提供高质量、负担得起的医疗保健的领导者。总部设在密苏里州,我们自豪地在服务的社区中拥有重要的存在,并通过我们的当地健康计划提供创新的健康解决方案。 雇佣类型:全职 薪水:每年75000.00美元 关于公司: Get It Recruit - 行政