在招标计划副主任的总体指导下，招标计划管理员将为加州州立大学富勒顿分校的教职员工提供专业级支持。提供从账户设置到项目主任指导、工作量报告、项目预算、成本匹配报告、子受托方监控、资金支出和活动监督以确保符合赞助机构条款和条件、财务报告和项目结项的后期管理。
• 根据机构政策和流程、资金机构条款和条件从中标通知到结项，独立执行负责的项目的财务管理和监督。
• 独立执行专业职责，例如审核支出以确保遵循OMB 2 CFR 200成本原则和赞助机构法规，对账户进行调和和处理成本转移，收集和记录成本匹配，准备和提交财务报告，并解决问题。
• 为教职员工提供解释和澄清协议规定和赞助商指南的建议和帮助。
• 必须与各个校园和辅助部门保持良好的工作关系，并且对这些部门运营程序背后的原因有很好的理解，以积极地将这些程序解释给项目主任。
• 职位不仅仅是履行基本的法规和程序要求。重点是积极关注满足项目主任和赞助商的需求，同时在辅助服务的最佳利益下行事。
• 必须能够同时处理多个项目，并能够优先处理工作并始终按时完成。
• 能够在仅有最少监督的情况下执行完整范围的招标计划监督。
• 履行其他分配或要求的职责。
• 在大学、医院或研究机构的招标计划办公室以后期招标职位的能力方面至少三（3）年工作经验。
• 熟悉研究管理原则、政策、程序，并了解管理和预算办公室统一指导政策和法规的相关方面。
• 具有分析财务数据、分析复杂情况并决定适当解决步骤和跟进的经验。
• 必须具备中级的Excel知识和常用的公式。
• 必须具备基本会计的一般理解能力。
• 能够清晰地沟通（口头和书面）并与他人保持有效和合作的工作关系。
• 在需要高度机智和外交手腕的困难情况下能够有效和冷静地工作。
• 在截止日期驱动的环境中管理多个转变的优先事项。
• 能够学习和适应新技术的使用，如基于网络的工具。
教育：
• 至少具有经过认可的四年制学院的学士学位，最好是工商管理专业，专业方向为管理或会计。
体力要求：
最多举起25磅；定期弯腰；长时间坐着；长时间操作计算机。
福利：
健康、牙科、视力、人寿/意外伤害与死亡、医疗保健灵活计划、长期残疾、休假、病假、假日、信用合作社、学费报销和退休计划。所有福利将按照政策和/或程序进行管理。
申请程序：
加州州立大学富勒顿分校辅助服务公司（ASC）致力于多样性、公平和包容（DEI）实践。这意味着招聘多样化的人才，并确保员工理解和尊重我们周围的差异。ASC是一个机会均等和积极行动的雇主，也是E-Verify的成员。所有合格的申请人将根据适用的联邦、州或地方法律获得就业机会，而不考虑种族、肤色、宗教、性别（包括性取向和性别认同）、国籍、残疾、受保护的退伍军人身份或任何其他受法律保护的特征。
如果您是残疾人士或残疾退伍军人，由于残疾而无法或受到限制无法使用或访问我们的职业中心，您有权请求适应。要请求适应，请联系人力资源代表，电话：（657）278-4117。
在向ASC提供职位之前，必须令人满意地完成背景调查（包括犯罪记录调查）。未能令人满意地完成背景调查可能会影响申请人的申请状态或继续雇佣当前ASC员工的申请。
注意：CSUF/ASC遵循与COVID-19疫苗相关的CSU政策的方向。有关更多信息，请参见FAQ疫苗。 
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