企业服务行政主管 - Quinton Anthony | Executive Search, Professional Recruitment & Business Consulting招聘

公司简介 Quinton Anthony是一家屡获殊荣的高管搜索、专业招聘和组织咨询公司，专门从事建筑、工程、自然资源、公用事业和房地产行业。我们是一支由经验丰富的行业专业人士组成的紧密团队，在澳大利亚和海外专注于为客户提供最佳成果的成熟（但有趣）的工作环境中工作。由于业务的显著增长，我们正在寻找一位才华横溢的办公室管理员加入我们的团队。职位描述与我们的团队一起工作，位于北悉尼，确保一流的办公室管理和行政支持。这个职位将考验您的组织能力。您将是微软办公套件、Adobe的熟练使用者，并具备数据库系统的经验。您对细节的关注和对高质量成果的追求将与您的高能量水平和主动性相匹配，以管理您的竞争优先级并满足关键客户的截止日期。我们希望您能与团队一起成长，并在更广泛的业务中发展，因此您对成功的渴望、灵活的态度和热情的态度将是成功的关键。您将是一个自我激励者，积极主动地提供改进业务中系统和流程的选择。这个职位是全职的。职责和职务包括： • 客户文件的质量控制和Quinton Anthony品牌的展示 • 帮助Quinton Anthony成为高管搜索行业的颠覆者 • 与团队合作推动我们的CRM的最佳实践 • 实施改进业务流程的策略 • 推动流程自动化，并对新兴技术和创新保持好奇心 • 一般接待职责-成为Quinton Anthony的代表 • 协调会议室和一般办公用品 • 根据指示创建和管理文件和其他任务其他职责 • 随时展示并坚持QA的价值观 • 根据需要进行持续的专业发展，以确保工作技能保持最新 • 根据需要参加/参与非工作时间的会议和活动 • 参加员工活动和流程 • 辨认并参与持续的质量改进机会关键知识和经验 • 具备出色的MS Office技能，包括Word、PowerPoint和Excel，以及整体的计算机素养 • 具备使用Adobe和CRM数据库的经验 • 积极主动、能做能行，以确保满足所有内部和外部利益相关者的办公室需求 • 自然的推动力、渴望和主动性，以找到解决问题或解决问题的答案 • 出色的时间管理能力，能够处理高工作量的时期并满足截止日期 • 不断寻求改进办公室流程的方法 • 强调团队合作精神，拥抱不断变化和创新，包括人工智能 • 在快节奏和截止日期的环境中承受压力 • 承担责任，推动结果的实现，不需要他人引导 • 在最少的监督下主动参与项目 • 能够在协作的团队环境中工作 • 高度组织和注重细节 • 具备出色的口头和书面沟通能力 • 具备强烈的职业道德、高度的个人责任感、诚信和真实性 • 具备出色的人际交往能力必备特质 • 注意细节和解决问题的能力 • 创新和系统和程序的关注 • 热情、精力充沛和认真负责 • 善于倾听，良好的沟通能力和团队合作精神 • 具备积极的领导素质并承担责任 • 有能力激励和鼓舞他人 • 良好的问题解决能力，表现出高水平的主动性和对新思想的开放性 • 自信并能够与各级利益相关者合作在QA的生活作为Quinton Anthony团队的一员，您将享受QA生活，这是一个优秀的团队文化，同时也可以享受屡获殊荣的福利。我们提供一种成熟的方法，鼓励良好的工作与生活的平衡。福利包括： • QA生活-无限带薪休假（试用期后） • 参与QA集团利润分成计划 • 使用我们的员工援助计划 • 使用我们的家庭暴力计划 • 使用我们的财务福利计划 • 带薪家庭休假 • 定期团队社交活动，季度团队聚会，圣诞活动和我们的年度度假 • 通过我们的在线门户在几家零售商享受折扣 • 支持性和灵活的工作环境 • 致力于您的职业发展 • 有竞争力的薪酬套餐 QA自豪地荣获以下奖项： • 2021年HRD创新人力资源团队 • 2021年AESC社区承诺奖 • 2019年HRD创新人力资源团队 • 2019年HRD首选雇主 • 2019年HRD首选雇主-多样性与包容性 • 2019年HRD首选雇主-工作/生活平衡 • 2019年澳大利亚人力资源奖入围者请注意：只有入围的候选人将受到联系。