医生无国界（Physicians for Human Rights，简称PHR）是一家总部位于美国的国际倡导组织，致力于医学、科学和法律的交叉领域工作。他们正在寻找一名发展运营经理，以支持组织的所有运营和顺利运行，包括礼品处理和捐助者数据库维护。
职责：
• 向财务部门提交发票，并更新和编码费用，以便在部门预算中进行跟踪；
• 与财务部门合作进行收入对账；
• 打印和邮寄重要捐助者的信函和材料；
• 提交机构报告和提案；
• 为潜在机构资助者和个人准备电子邮件；
• 提取和清理邮寄名单，发送给邮寄公司和捐助者的募款和支持；
• 根据需要为晚会筹划团队提供运营支持；
• 迅速、专业地回答所有与发展相关的询问和信息请求；
• 研究并创建捐助者档案；
• 协调会议和约会的支持安排；发票和费用
• 发送发展部门的月度报告给PHR员工。
• 支持活动，包括晚会名单的提取和支持Zoom会议的组织
• 处理来自多个来源和收入渠道的捐款
• 管理捐款确认流程，包括信函、电子邮件；
• 跟踪个人和机构捐款，并在Salesforce中进行后续跟进；
• 确保礼品代码准确可报告给所有部门；
• 标记收到的限制资金，并与财务部门沟通。
• 如有需要，联系捐助者，了解其捐款状态或取消情况。
• 通过更新相关记录、定期检查数据完整性和卫生状况，并与Salesforce顾问密切合作，保持Salesforce中的数据整洁；
• 运行复杂的Salesforce报告，包括收入跟踪、确认信函列表、邮寄名单和年度报告捐助者名单；更新捐助者记录的沟通和下一步计划，并支持同事做同样的工作；
• 为财务、发展和倡导等各个部门创建和运行跟踪报告。
• 每月清理Salesforce存储空间，确保PHR的使用量在限制范围内；
• 学习DemandTools以确保和清理数据；
• 清理新联系人，确保所有数据可信和可靠，合并重复项，在每个联系人中组织数据，确保更新有序。管理入口点和最后接触点；
• 设定如何在Salesforce中保持数据的标准，创建字段，制定工作流规则和流程；
• 清理用户，为不同级别的用户授予Salesforce权限；
• 管理集成和用户；
• 每月上传新的潜在客户；
• 为跨部门机会创建新的主要活动，并删除未使用的活动；
• 为不同部门创建仪表板和报告；
• 管理数据库的安全性；
• 为各个部门设置培训；
• 改进数据分割；
• 定期审计数据：清理、归档、向部门提问、运行健康检查，提供摘要报告等；
• 了解Salesforce的更新并传播信息；
• 提供新的工具和解决方案，使团队更容易使用数据库。确保遵循最佳实践。
技能：
• 在Salesforce中有工作经验，包括创建报告、更新数据和创建新记录
• 熟练使用Microsoft Office程序（Word和PowerPoint），并具备高级Excel知识
• 组织和时间管理能力
• 相关领域的学士学位或同等经验
• 两年或更多成功的发展经验
• 注重细节和对数据准确性的承诺
• 出色的组织能力，能够同时管理多个项目并满足截止日期
福利：
• 医疗保险
• 牙科保险
• 残疾保险
• 人寿保险
• 养老储蓄计划
• 慷慨的休假 
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