纽约大学阿布扎比分校（NYUAD）正在寻求任命一名行政助理，向阿联酋人文研究奖学金项目副主任报告。纽约大学阿布扎比分校是一所授予学位的研究型大学，拥有完全整合的文科和理科本科课程，涵盖艺术、科学、社会科学、人文学科和工程学。作为阿拉伯世界交汇处的重要智力中心，纽约大学阿布扎比分校通过学术、研究和创作活动，成为学术思想、先进研究、知识创造和分享的中心。
行政助理的角色
为人文研究奖学金项目提供行政支持，包括协调活动和沟通材料、预订旅行、处理研究人员和任何相关活动参与者的报销和申购事项。
行政助理的职责
• 协助研究员预订旅行、报销和相关政策。
• 处理外部评审人的酬金。
• 与 Nirvana 协调旅行和预订安排。
你在这个角色中的职责
• 协助安排日程。
• 与参与者和供应商协调（预订、付款）。
• 向 Web 团队提交更新（活动页面、电子邮件模板）。
• 广告宣传（网站、内部网、纽约大学阿布扎比分校新闻通讯、HRF 新闻通讯/电子邀请、社交媒体）。
• 活动协助 - 与音频视频团队协调、Zoom 注册、节目流程、展示幻灯片、录像（如果需要）。
资格和经验
• 学士学位。
• 五年以上高级行政服务经验，最好是在阿联酋的高等教育机构、私人组织或政府机构工作。
• 有与跨国机构合作的经验。
• 有与各种利益相关方建立和维护有效工作关系的合作经验，包括领导职位。
知识和技能
• 熟悉 Interfolio、Google Suite、SquareSpace 和客户管理系统。
• 熟悉学术实践和程序。
• 熟悉专业领域内适用的标准、政策和程序。
• 较强的人际交往和沟通能力。
• 能够有效地与多元化社区中的各种利益相关方合作。 
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