职位概述:
在首席筹款官的监督下,Raiser's Edge数据库管理员将直接向分析经理汇报,并拥有Raiser's Edge/NXT数据库的所有权;包括但不限于其维护、保养和升级,并确保所有必要的信息是可访问、准确和清洁的。
一般职位职责和责任:
• 对财务和实物捐助者的机密、电脑化记录、他们的捐赠历史和其他个人和商业信息负责。
• 及时有序地设计和生成准确的查询、导入、导出、报告和列表,用于邮寄、通讯、活动邀请和迁移。
• 参与筹款和培养外展、项目和活动,必要时偶尔在晚上和周末工作。
• 与内部团队合作,确保准确的感谢信和税务收据,跟踪预算和支出,审计请求,月末和年末对账。
• 管理和跟踪向捐赠者发送的电子收据和承诺付款。
• 根据需要创建捐赠页面或更新当前页面,使用RE在线商户服务和Just Giving页面。
• 创建数据驱动的分析,帮助优化捐赠者和志愿者的培养和关系。
• 在Raiser's Edge/NXT模块内工作,创建活动、录入捐赠、跟踪注册,并通过更新地址、选区代码、关系、重复记录、已故或不活跃的成员、错误地址和捐赠者募捐偏好来确保数据的完整性。
• 提供、支持和识别培训,以支持员工准确和适当地使用Raiser's Edge/NXT。
• 设计、实施和更新标准操作程序,以满足发展团队的目标和需求。
其他责任:
• 随时支持水族馆的使命、愿景和价值观。
• 以积极、专业的方式表现和保持,有效管理时间,作为榜样提供领导力,促进团队合作,参与政策制定和适当的解决问题方法。
• 必须遵守Mystic Aquarium员工手册中规定的所有政策、程序、条款和条件,包括但不限于企业合规、无毒工作场所、安全工作实践、所有联邦、州、地方法规和法律。
• 及时完成所有年度教育要求,包括但不限于合规、隐私、安全和HIPAA培训,并在履行职责时遵守行为准则。
• 履行其他指派的相关职责。
教育和经验
要求:
• 强烈推荐拥有学士学位或同等经验。
• 必须具备3至5年的Raiser's Edge、RE NXT和Blackbaud Merchant Services或类似捐赠者数据库的工作经验。
• 对书面文字有扎实到较强的掌握,能够撰写没有错误且专业的电子邮件、文件、项目计划等。