发布日期：02/07/2024
需求编号：35901
学院/部门：管理学院
部门：约瑟夫·L·罗特曼管理学院
校区：圣乔治（多伦多市中心）
职位编号：00024062
描述：
关于我们：
罗特曼管理学院是多伦多大学的一部分，是加拿大商业和金融中心的全球研究和学术卓越中心。罗特曼是变革性学习、洞察力和公众参与的催化剂，汇集了多元化的观点和倡议，围绕一个定义性目标而展开：为企业和社会创造价值。我们给学生、合作伙伴和更广泛的社区做出了一个基本承诺——这就是它改变的地方——罗特曼的每个人，包括教职员工，在实现这一承诺中发挥着作用。
您的机会：
注册办公室和学术服务部为罗特曼管理学院硕士和文凭级别的所有学生、教职员工、学术项目主任、管理主任和院长办公室提供及时、高质量、准确和高效的信息和服务。负责管理所有流程，使学生顺利完成他们的学术课程，办公室倡导罗特曼文化的价值观，为所有学生、教职员工和访客提供一个包容的环境，并确保及时毕业的资源和支持。作为重要和高度机密信息的保管人，注册办公室遵守高水平的道德行为，并确保保护、隐私和学生档案的安全。
测试和考试协调员是学术服务团队的一员，负责管理硕士和文凭级别课程中约1500名注册学生的测试和考试。
您的职责将包括：
• 监督测试和考试活动及相关流程
• 监督所有期末、延期和校外考试的安排
• 分析流程并推荐更高效的协调运营方式的变化
• 协调接收和存储所有考试及相关材料
• 协调学生的适当住宿需求
• 安排考试监考员
• 审查监考员的报告，并与主管讨论问题/关注点
• 了解政策、程序、集体协议和适用的法定要求的变化
基本资格：
• 学士学位或等同经验的可接受组合。
• 在学术环境中至少四年相关经验，最好是注册服务；必须具备考试管理和学生注册系统的经验。
• 熟练使用ROSI和Quercus，能够与其他软件进行接口，以便下载数据并在Excel中格式化报告。
• 熟练使用MS Excel和Word
• 有关相关学术准则和程序的学生咨询经验。
• 准确性和细致入微至关重要。
• 高度准确的数据录入和记录管理技能
• 开发和维护统计数据和报告的经验。
• 出色的书面和口头沟通能力；良好的组织和时间管理能力；较强的分析和解决问题的能力。
• 能够独立工作并能够在压力下表现出色。
• 能够有效、专业和亲切地与多元文化、国际化和多样化的学生、申请人、教职员工打交道。
资产（非必需）：
• 熟悉研究生学院政策和实践的优势。
• 熟悉罗特曼研究生项目的优势。
• 以前与了解和使用适应性测试服务（ATS）的经验
• 以前使用多伦多大学计算机系统的经验是明确的优势。
要在这个角色中取得成功，您需要：
• 有责任心
• 适应性强
• 善于决策
• 有组织能力
• 解决问题的能力
• 有韧性
这个期限的机会将持续到2024年10月
截止日期：02/16/2024，太平洋时间11:59 PM
员工群体：USW
任命类型：预算 - 期限
时间安排：全职
薪酬等级和招聘区域：
USW薪酬等级12 - 开始时为78,308美元，年度递增，最高可达100,144美元。薪酬标准和职位等级分配将根据工作评估/工资公平维护协议来确定。
工作类别：注册服务
生活经验陈述
鼓励属于土著、黑人、有色人种、2SLGBTQ+社区、残疾人和其他具备公平待遇的群体的候选人申请，并将考虑他们的生活经验是否适用于发布的职位。 
Toronto