一个知名、资金充足的非营利组织正在寻找一名行政助理，负责协助首席执行官的工作。该组织拥有合作的工作环境，着装要求是休闲的（可以穿牛仔裤）。
职位描述：
- 协调和优先安排首席执行官的会议
- 确保首席执行官工作有序进行
- 建立积极的内外部关系
- 研究高管和公司，并为首席执行官的会议编写摘要
- 跟踪内部高管的项目进展情况，并向首席执行官报告
- 代表首席执行官与其团队联系
- 协调董事会会议，准备议程和会议材料，并跟进行动事项
- 维护日历，代表首席执行官进行优先安排，并管理个人和配偶的日程安排
- 简化流程并实施变革
- 为首席执行官安排个人约会，并将其添加到日历中
- 协调复杂的差旅安排（国内和国际）
- 在首席执行官与团队一起出差时，为团队成员安排旅行，并协助处理团队费用
- 审核和优先处理首席执行官的电子邮件
- 协调领导层会议
- 处理报销报告
- 规划年度活动（地点、旅行、餐饮）
- 接听电话并记录详细及时的信息
- 需要一定的非工作时间的可用性
职位要求：
- 至少7年相关支持职位经验
- 大学学士学位
- 熟练使用谷歌套件和微软办公软件（Word、Excel、PowerPoint和Outlook）
- 出色的书面和口头沟通能力
- 不怕开口并分享想法
- 项目管理技能
- 战略思维能力
- 理解在支持首席执行官时保密和信任的重要性
- 具备积极主动的工作态度，适应快节奏的工作环境
- 专业、得体的举止，有能力与高层管理人员交往
- 积极主动，有想法能减轻首席执行官的工作负担
- 出色的沟通能力
薪资福利（公司支付100%的健康保险费用-个人和家庭）
带薪休假
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纽约