职位描述
职位标题:人力资源管理员
人力资源管理员
汇报对象:人力资源运营负责人
职位目标
人力资源管理员的主要角色是协调人力资源职能的所有行政方面。人力资源管理员需要在分配给他的任务范围内协助员工和人力资源团队,重点是行政活动、入职、离职、请假追踪和整体协调人力资源任务。
主要职能和责任:
• 协调新员工的入职工作,与入职团队合作。
• 协调员工的离职工作。
• 根据员工要求发放所有的雇佣信函。
• 维护员工的个人档案。
• 管理员工的请假记录,并与招聘团队和人力资源经理协调员工人数。
• 及时准确地进行人力资源信息系统的录入。
• 与GRO团队一起监督签证流程,并在需要时提供必要的支持。
• 监督员工、家属和进口人员的签证和iqama相关流程。
• 协调与医疗保险相关的所有请求和要求,包括增加、删除、理赔跟进等。
• 跟踪、协调和更新所有员工福利。
• 协调LOA流程。
• 发放和更新人力资源报告。
• 管理与GOSI、WPS、MHRSD、Qiwa、Mudad等相关的所有任务。
其他职能和责任:
• 及时完成所有员工行政函件。
• 管理人力资源收件箱。
• 作为与人力资源相关信息的主要联系人。
• 协助人力资源团队完成其行政任务。
• 执行与该职位的性质和职责一致的其他职责。
沟通技巧
• 出色的沟通能力
• 流利的英语
• 团队合作精神
技术技能
• 注重细节和质量。
• 熟悉微软办公软件,尤其是Excel和PowerPoint。
• 熟悉GOSI、MHRSD、Qiwa、Mudad等所有政府门户。
教育背景
人力资源、商业管理或相关专业的学士学位。
以往经验
在专业、企业、以客户为导向的企业中具有相关工作经验2-4年。最好是在国际公司。
资格要求
语言要求
阿拉伯语/英语