• 正直
• 自我启动者
• 坚韧不拔
加拿大微笑行动组织数据库管理、财务与分析主管
加拿大微笑行动组织（OSC）的数据库管理、分析与财务主管是该组织高级领导团队的关键成员。他们与组织的核心价值观——影响力、同情心、坚韧和正直——紧密相连，并对微笑行动组织的事业和团队的支持充满热情。
该职位与组织内的员工合作，管理OSC客户关系管理（CRM）活动的所有方面，确保数据的完整性和质量，并在整个组织中提供业务分析、筹款分析、报告和数据整合。CRM系统包括但不限于Raiser's Edge RE/NXT、Luminate、Blackbaud Merchant Services和ImportOmatic。
该职位负责监督和优化捐赠者关怀、数据库管理、信息技术和财务团队的系统流程，以支持我们的战略重点，并符合财务、法律和监管要求。该职位将与财务团队合作，努力实现会计软件和Blackbaud RE/NXT之间的数据和程序的透明度和准确性，并积极管理与Blackbaud的供应商关系。
成功的候选人是一个以团队为导向的问题解决者，注重细节，喜欢与数据一起工作，并致力于数据质量。确保为团队成员提供进行工作的必要文件、培训和工具，以达到最高标准，并使他们和组织取得成功。
主要职责
数据库管理与分析
• 向副总裁、市场营销和运营报告，确保所有基金会数据库有效运行，并满足基金会员工的需求。
• 监督数据库完整性专员和数据库完整性与信息技术协调员。
• 通过组织培训、指导和辅导，营造数据熟练和持续学习的文化。
• 确保数据库团队的报告和礼品录入工作准确无误，并确保系统符合最高级别的PCI（支付卡行业）合规规定。
• 领导并管理Blackbaud RE/NXT数据库的数据完整性、数据分析、数据提取、功能以及报告等工作。
• 研究、制定、记录和维护运营、数据库管理、编码结构、表项和礼品处理的政策和程序。
• 进行深入的数据分析，以识别能够支持战略决策的趋势、模式和见解。
• 领导持续评估、发现和实施新工具和软件，以优化生产力。
• 使用Blackbaud Re/NXT、Excel和Power BI/Tableau创建和维护用户友好的报告、仪表盘、列表和复杂查询，以促进数据驱动的决策。
财务管理
• 与副总裁、财务和项目合规性密切合作，优化和简化Raisers Edge数据库管理和会计系统之间的对账流程。
• 在数据库团队和财务团队之间进行每月礼品记录和收入记录的对账工作。
• 监督OSC基金会的在线筹款平台，并将数据/捐赠整合到Raisers Edge、会计软件和礼品中。
• 主导制定/更新与礼品处理、收据、收入对账等相关的政策和程序，根据加拿大税务局的指导和最佳实践。
• 确保数据库和财务职能符合相关的法律、法规和准则。
• 建立和维护内部控制，以确保遵守财务政策和程序。
• 为潜在的加拿大税务局审计准备文件，并在内部年度审计中提供帮助，确保从礼品处理到财务报表上的收入确认的过程有效顺畅。
• 在准备年度预算和年度年终预测方面支持高级领导团队，包括提供监督和制作差异报告。
• 根据需要撰写董事会报告/参加董事会会议。
所需资格
• 大专学历，至少五年的高级管理相关经验（直接管理人员/团队），或者具有等同的教育和经验结合。
• 具备合规经验的专业人士，具有逐步增长和/或责任复杂性、困难程度或级别的经验。
• 拥有认证的筹款执行师（CFRE）资格者优先考虑。
• 对加拿大税务局的收据指南有深入了解，并具有向筹款人员、志愿者和捐赠者提供加拿大税务局收据指南和最佳实践建议的经验。
• 熟练掌握第二语言者优先考虑。
特点/技能
• 具备5年以上会计、Blackbaud RE/NXT（数据库和网页视图）、Luminate、Adobe、Microsoft和SFTP站点的知识和技能。
• 熟练掌握Quickbooks、SmartSheets、iWave、Power BI/Tableau，并具备使用Microsoft Power Platform的工作知识将是一个优势。
• 具备高级数据输入和报告、维护和分析、数据库管理技能，包括大量全局更改、导入（包括使用ImportOmatic编写导入配置文件）、邮件分割和使用多条件查询进行导出。
• 具备慈善捐赠法律、实践和理念的扎实知识。
• 具备适应新技术的能力，能够解决一些小型IT问题，并与IT支持部门保持良好的沟通。
• 具备财务管理的深入理解，具备商业头脑和项目管理经验。
• 能够与关键业务合作伙伴和其他外部利益相关者建立和维持良好关系。
• 具备有效的领导能力和监督管理经验，注重员工的指导和激励。
• 自我激励，能够设定优先级并管理多个紧迫时间表的项目。能够独立工作，并致力于持续改进。
• 具备人际交往能力，良好的口头和书面沟通能力，包括商业报告撰写、情商、积极倾听、战略思维、足智多谋、能够分析和解释数据、研究、时间管理、组织和有效的优先排序能力。
• 具备高度的主动性、道德责任感、成熟度和外交手腕；优秀的判断力和谨慎性。
• 如果是混合工作模式，需要具备可靠的互联网服务的专用工作空间。
• 有灵活性，在需要时可以在晚上或周末工作。
申请前
薪资和福利
• 该职位的薪资范围为80,000-110,000加元，包括带薪休假。
• 高竞争力的福利计划，包括RRSP匹配计划。
• 可选择全职在多伦多大学大道375号的办公室工作，或灵活的混合工作模式。
工作环境
• 我们每天醒来都知道我们的工作正在帮助我们服务地区的儿童、家庭和社区。世界上每3分钟就有一个患有唇腭裂的儿童。作为一个专注于全球战略的团队，我们致力于确保每个需要手术和护理的儿童都不会被遗漏，我们设定明智的目标，并努力工作，以便我们可以为儿童、家庭和我们服务的社区提供更大的影响（和微笑）。
• 我们渴望成为一个重视彼此和我们集体能力的学习型组织，以满足和超越我们在所有工作中的期望。
• 我们致力于支持灵活的工作安排，投资于技术或其他资源，以使您在需要时能够有效地在家工作。
申请此职位
Cause Leadership Inc.代表加拿大微笑行动组织管理此领导岗位的搜索。
有兴趣被考虑此机会的个人请于2024年3月15日之前申请。请上传您的求职信和简历。
注意：搜索将持续进行，直到选定成功的候选人为止。
感谢所有感兴趣的人，但只有邀请面试的候选人将获得联系。 
多伦多