工作目的：
维护和管理手册和相关文件以进行发布和定期更新；收集和组织数据以供管理呈现和报告，并为关键会议和活动编制和标准化管理演示文稿，以支持有效传播信息供管理人员审阅。
主要职责：
职位特定职责
• 启动并收集与董事会和董事会咨询委员会以及技术子委员会会议相关的活动和项目的数据，包括准备议程、撰写和演示文稿。
• 根据指示和程序格式化和更新文件、政策和程序，包括公司、职能和部门政策的变更。
• 维护日志，以确保更新的系统记录，正确进行传阅，并保留所有相关文件，并使所有授权接收者能够获得更新的副本。
• 编制成就记录，并支持组织和整理与创新奖计划相关的文件。
• 通过小册子、传单和海报等形式审查和完成公司出版物和促销计划。
• 在文档管理系统中更新和维护所有手册和相关文件。
• 协调、收集和组织数据，为管理会议提供演示文稿格式。
• 促进公司报告并监督记录管理，以确保授权人员能够获得文件和数据。
一般职责
监督
• 计划、监督和协调所负责区域的所有活动，以实现职能目标。
• 培训和发展所负责的员工的相关技能，使他们能够熟练掌握工作并实现各自的部门目标。
预算
• 为部门预算的准备提供意见，并协助实施批准的预算和工作计划，以实现部门目标。
• 调查和强调任何重大差异，以支持有效的绩效和成本控制。
政策、系统、流程和程序
• 实施批准的部门政策、流程、系统、标准和程序，以支持按照公司和国际标准执行部门工作计划。
绩效管理
• 与公司绩效框架一致，为部门实现批准的绩效目标做出贡献。
创新和持续改进
• 设计和实施新的工具和技术，以提高运营过程的质量和效率。
• 根据最佳实践识别内部流程的改进，以追求更高效率，符合ISO标准，为解决职能所面临的问题提供智能解决方案。
健康、安全、环境（HSE）和可持续性
• 遵守相关的HSE政策、程序和控制措施，以及适用的法规和可持续性准则，符合国际标准、最佳实践和ADNOC的行为准则。
报告
• 提供输入，为公司管理层准备部门管理信息系统和进展报告。
沟通和工作关系：
内部
• 内部团队
外部
• 政府机构
资格、经验、知识和技能：
最低学历
• 法学、工商管理或同等学历的学士学位。
最低经验、知识和技能
• 3-5年相关经验
• 良好的计算机技能
• 注重细节 
阿布扎比