温度度假村正在寻找一位卓越的项目管理办公室和治理执行董事——这是温度度假村北美信息技术部门的关键职位。
温度度假村的成功和战略增长计划推动了我们积极的信息技术议程。信息技术执行领导者将领导、定义、开发、优化和管理信息技术项目管理办公室的流程和工具。与信息技术领导团队、信息技术交付团队、关键业务领导者以及财务部紧密合作,以促进信息技术项目管理办公室内的最佳实践,包括预算管理。
这个职位将确保遵守年度信息技术项目组合规划、年度运营规划/预算制定,并确保所有项目在所有信息技术工作流中得到一致、可靠和透明地管理。直接向温度度假村北美的首席信息官报告,负责全面监督信息技术的治理职责。
你将发挥作用的方式-
信息技术项目管理办公室管理
• 推动组合和项目管理最佳实践,简化和推进现有项目管理办公室流程。
• 促进组合级别的优先级排序,确保项目完全定义,并陈述明确的商业价值主张。
• 开发、实施、优化和管理项目管理办公室流程、仪表板、模板、政策和指标,以实现信息技术项目组合的最佳交付。
• 为信息技术领导者提供所需信息,评估和优先考虑具有最高潜在价值、影响力和/或战略对齐的项目。
• 向信息技术领导层升级可能威胁到项目组合成功交付的问题。
• 确保信息技术项目管理办公室流程与项目交付方法(如瀑布、敏捷、Scrum等)一致。
• 在项目生命周期的各个阶段有效沟通组合状态。
• 确保项目团队(内部和外部)能够提供基于技术的解决方案。
• 当项目组合中的项目在范围、时间表和预算方面面临风险时,进行问题管理和适当升级。
• 深入了解现有的信息技术应用组合,要求业务和信息技术团队在投资新解决方案之前利用我们现有的技术投资。
• 与基础设施和服务交付以及变更咨询委员会(CAB)流程密切合作,确保温度度假村北美的所有应用程序都建立了变更控制标准,并遵循变更控制流程;通过遵循标准的ITIL项目变更控制流程,成为信息技术组织的领导者。
• 建立项目关闭流程,确保新应用程序在温度度假村北美的应用程序组合、灾难恢复和财务资本流程中正确记录。
财务管理和价值交付
• 管理信息技术资本组合的月度财务跟踪,并与财务规划与分析部门进行协调,以对比每月实际与预测。
• 每月确保项目团队遵守准确的预算和支出管理。确保信息技术领导团队能够看到。
• 利用经验和最佳实践,教育和建议项目团队进行商业案例/价值开发。
• 主动管理和适当升级项目和/或外部合作伙伴未能履行承诺的情况。
• 管理和支持信息技术领导团队进行年度运营费用和资本规划。
能让你成功的技能
• 具有灵活性和创造力的动态和热情的个性
• 优秀的沟通者,能够将复杂的概念/状态转化为适合受众的易于理解的格式
• 具有制定项目计划并领导项目完成的经验。
• 具有在信息技术领导者、财务人员和更广泛的信息技术社区之间建立和维护成功关系的能力。
• 营造一个让人们愿意尽力而为的氛围;能够激励组织内部和外部的人们推动变革和流程改进
• 在快速变化的环境中优先处理和执行任务,并做出明智的决策。
• 能以用户友好的语言提出想法。
• 高度自我激励和自主,但能够接受反馈并随时调整。
• 偶尔需要出差。
资格要求
• 从IT和商业/行业工作经验的四年制大学或大学获得学士学位(B.A.或B.S.)。至少十(10)年的信息技术项目管理办公室创建、发展和管理经验;展示了简化和优化信息技术阶段门控流程的经验。具有信息技术项目和项目交付的经验;持有PMP认证者优先考虑
• 至少五(5)年的信息技术项目组合预算管理经验
• 在跨学科信息技术组织中开发项目管理办公室和建立最佳实践的经验
• 展示影响和激励团队采用新工作方式的能力
• 能够独立工作和合作,确定和开发优化信息技术项目管理办公室和阶段门控流程的方法。
• 成功管理外部信息技术服务提供商提供解决方案的经验;成功提供雇佣合同项目管理资源来支持交付的经验