工作目标
根据直线经理的指示,执行、监督和跟进质量保证审计计划、审查和监视。作为团队的焦点,管理工作量、质量和产出。根据阿拉伯航空公司的质量标准和GCAA/CAA以及监管机构的要求,跟进纠正措施,以确保在所有职能和运营领域的合规性。
关键结果职责
1-在工作分配、监督工作质量和标准、指导和培养质量保证审计(QAE)团队成员方面领导。
2-协助直线经理监督分配给QAE的所有任务,确保按时完成。
3-根据GCAA/CAA/CARs/IOSA/EASA的标准和要求,维护内部程序、流程和产品审计、监视和抽查所采用的质量保证系统。
4-与运营和工程部门的相关人员协调,参与更新和传达GCAA/CAA的法规,如MOE、CAMO等手册。
5-根据阿拉伯航空公司/GCAA的批准,定期审查内部质量标准和法规要求;根据需要向直线经理汇报任何差异或变更。
6-为内部年度审计计划的准备和执行做出贡献;包括定期审计检查、新检查以及紧急审计复查;根据批准的检查清单执行指定的审计计划。
7-与部门负责人/经理合作,及时沟通和执行审计时间表;保持有效和持续的更新沟通,以确保取得成功的结果;在约定的时间表之前向相关方发送必要的通知,以便他们做出必要的安排。
8-与利益相关者和直线经理合作,收集必要的历史数据、文件和反馈,以确保公司采用的所有运营和程序都令人满意。
9-确定根本原因,并协助制定和监督全面的纠正措施,以应对监管审计;在系统中记录发现和纠正措施,以进行验证、跟进和数据库目的。
10-协助直线经理制定和监督符合公司要求的质量保证政策、程序和手册;通过公告、内部备忘录、PPT、演示、研讨会等方式支持在不同职能之间培养质量保证意识...
关键结果职责-继续
11-对供应商、供应商、分包商、模拟器、机坪和外场进行安全和质量审核,并进行定期审查批准,包括但不限于:MROs、GHAs、燃油公司、货物、发动机等;在Q-Pulse中提出并跟进发现或CAPA,并与相关负责人进行沟通。
12-审查MDD/ADD/CDL和可靠性报告,并确保及时向监管机构提交全面的审计和符合性报告;在需要紧急关注和改进的领域提出意见。
13-确保与监管机构和其他与运营相关的外部实体之间有效的联络。
14-生成并不断重新评估质量工程师的工作优先级,并监督时间表、工作负荷和交付。
15-在团队内部和整个阿拉伯航空集团中指导和发展质量工程师。确保新加入团队的人员适应其工作角色,并提供在职培训/指导。
16-维护和定期更新与质量保证审计相关的必要记录,如人员授权文件、豁免文件、偏差和让步。
17-在与“适航审查认证工程师”协调的情况下,支持工程部门进行飞机的交付/交还过程和适航证书的更新。
资格(学术、培训、语言)
•航空工程或相关领域的学士学位;或者相关领域的文凭或证书/持证技术人员加上满足职位要求所需的经验和接触。
•与审计、质量保证和/或合规性相关的证书,如IOSA或ISO - 高级评估员,对于这个职位来说非常理想,有些可能被视为这个职位的条件。
•项目管理证书,或者相应的工作经验,将是一个优势。
•精通Microsoft Office(高级Excel和PowerPoint)
•优秀的书面和口头沟通能力:报告、演示等。
流利的英语,会说阿拉伯语是一个加分项。
工作经验
•在航空/航空公司行业的质量保证/审计方面有7年以上的相关工作经验
表现出领导团队并成功交付工作优先事项的能力。
广泛接触民航管理机构和监管机构的法律要求,优先考虑GCAA和/或EASA/FAA;熟悉有关许可、程序和手册的法规。
熟悉商业/安全/内部和外部审计实践。
对航空公司工程和飞行运营有很好的了解,标准法规。
具备飞机技术知识和与飞机维护要求相关的经验是一个加分项。
具备深入了解文件控制系统的知识。
具备根据业务需求和采用的法规和批准的质量标准编制程序和手册的经验。
平衡的个性,专注、分析思维、效率和对成功结果的承诺。
在分析数据、识别问题并推荐纠正措施方面具备的能力。
以成本为导向,具备有效的问题解决和决策能力。
高度准确和注重细节。
能够支持不同职能团队的有效团队合作。
能够运用技术专业知识和人际关系支持公司的目标。
表现出为实现业务战略和设定的关键绩效指标做出贡献并成功交付的能力。