• 与当局协调当前的政策和程序
• 直接监督并指导生产部门的员工履行其委派的任务,实现目标、目标和计划
• 准备有关生产总体表现的报告-确保生产部门团队按照政策和程序执行各项任务,确定所需技能和知识,并提名他/她的员工参加适当的培训计划,与人力资源部协调
• 确保提供执行与生产部门相关的所有任务所需的资源
• 对部门员工进行定期绩效评估,解决任何关注的问题,并明确阐述长期职业目标
• 确定并招募所需的外部专家、顾问、咨询师等,以支持活动的生产
• 制定、计划和管理生产部门的运营计划,并将其分发给所有必要的人员,确保目标清楚理解并按时完成
• 批准所有技术要求,确保满足所有要求,并确保报价在财务部门分配的预算范围内,与财务部门协调
• 直接并与市场部协调,确定场地、供应商和广告渠道/平台
• 直接并与市场部协调,确定应对潜在风险(安全、HSE等)的应急/缓解措施
• 与财务团队一起准备和分配节目和活动的预算
• 审查和确认收到的发票,并确保部门及时向财务部门提交付款
• 在与财务部门协调的情况下,准确维护与生产费用相关的现金流
• 审查和批准新的场地选项,并安排现场参观,评估使用替代位置的可行性和可行性
• 直接并监督关键外部利益相关者(艺术家、VIP观众、项目支持者等)的彩排、后勤、住宿和安全工作
• 在活动期间管理和指导前台(FOH)的顺利运作,确保活动进行顺序被遵守和始终遵循。
要求
要考虑此职位,您需要满足以下条件:
• 在公共/私营部门实体中拥有5-8年的活动和/或生产管理经验,优先在艺术和文化领域。
• 对当局政策有良好的理解。
• 优秀的演讲技巧和与供应商、供应商和其他第三方的关系管理能力。
• 愿意搬迁到阿布扎比。