这是一个位于多伦多/安大略省的约24个月合同,混合型(培训期间在办公室工作1周或更长时间)
如果您对这个机会感兴趣,请给我打电话或发送您的更新后的简历,以Word格式排版。请填写附上的技能矩阵。如果您对此不感兴趣,但认识符合条件的人,请随时将我的联系信息转发给他们。
请填写以下电子邮件确认,清楚地说明工作编号、职位和允许TekStaff代表您申请此职位的权限。
我______________________同意TekStaff IT Solutions代表我申请此职位(59743-1,活动经理)。其他任何机构都不代表我申请这个机会。
职位描述 - 请注意 - 这是一天工作7.5小时。
• 所有成功的候选人都将按照客户要求进行强制性的信用和犯罪调查***
• 请注意,所有承包商都可能受到客户设定的可能的休假/假期计划安排的影响。符合条件的问题:法定名字:法定中间名(如果适用):法定姓氏:开始的可用性即将到来的度假/休假(是/否,何时)银行/金融机构经验(是/否,何处)支付率是否合并(是/否)MM / DD(出生日期)**将按照客户要求进行强制性的犯罪和信用调查(是/否)通知面试正在积极面试/提供(是/否)请在简历中解释任何就业间隙寻找新机会的原因**这些信息是为了在客户的内部系统中为您创建唯一的安全ID而需要的。角色职责包括(但不限于):
• 通过专业管理的活动和会议提供始终出色的客户体验
• 执行跨境团队的内部和外部会议和活动
• 开发和管理活动日历和Cvent需求
• 根据目标为客户提供有关适当活动物流和细节的指导和建议
• 管理高管和客户参加客户活动和会议
• 通过会议、活动和会议与同事和客户FG员工合作
• 根据要求提供在线注册管理、跟踪办公室管理和现场活动支持人员的行政和共享服务支持角色
• 协助在加拿大和美国EBM团队之间建立协同效应
• 负责确保所有会议和活动均适用于标准
• 负责会议和活动的质量控制
必备技能
• 在企业环境中(例如银行、律师事务所等)拥有1-3年的活动管理/协调工作经验
• 专业的修饰和能力与高级主管和客户互动和提供建议
• 团队合作精神,积极进取,自我激励和快速学习,自信,果断
• 灵活性和能够在模糊和压力下工作,以及同时处理多个项目并解决现场冲突的能力
• 出色的口头和书面沟通能力
• 具备与大量利益相关者(内部和外部客户、供应商/供应商等)建立关系的能力
• 出色的组织能力和注重细节
• 具备协商能力的创造性问题解决者
• 熟练使用MS Office套件和Adobe Acrobat Pro
• 了解和经验Cvent者优先
最好具备的技能
• 认证会议专业人士(CMP)、会议专业人士国际组织(MPI)成员或其他事件资格被视为强大的资产
• 外向型人格,善于面对面交流。
• 具有金融机构或企业环境的以前活动管理经验
教育
• 优先考虑大学学位
面试流程
第一轮:与HM在MS Teams上进行30分钟的面试
如果选择继续进行
第二轮:与团队负责人(招聘经理的同事)在客户地点进行30分钟的面试| 33 Dundas Street West,5楼;与EBM部门负责人进行虚拟会议
第三轮:与EBM部门负责人的经理进行10-15分钟的虚拟面试。
格式:行为问题和了解您
必备条件:在企业环境中拥有活动管理/协调工作经验 Cvent知识和经验 熟练使用MS Office套件和Adobe Acrobat Pro 能够与大量利益相关者建立关系 团队合作精神,积极进取,自我激励和快速学习,自信,果断 最好具备的条件:以前的银行经验 认证会议专业人士(CMP)、会议专业人士国际组织(MPI)成员或其他事件资格 以前在金融机构或企业环境中的活动管理经验 大学学位 验证(Y / N):*仅供内部使用