角色
成功的候选人将拥有以下责任：行政支持：提供一般行政支持，以确保团队的顺利运作。这包括监控BDOIT安全邮箱，并及时回应请求，确保供应商LPO的处理及时进行，并维护IT资产清单等。文件管理：创建、维护和组织IT政策。确保文件妥善存储并易于访问。协助制定和实施文件控制程序。会议协调：安排和协调IT或IT安全会议、会议和约会。准备会议议程，记录会议纪要并分发给相关方。配置管理数据库：及时输入和更新CMDB中的数据。确保数据准确性和完整性。根据需要生成报告并进行数据分析。沟通管理：协助管理内部和外部沟通，通过维护电子邮件和文件记录确保透明度。维护联系人列表并将沟通分发给相关方。设施管理：与相关供应商和服务提供商协调办公室维护和维修工作。监控和订购IT办公用品和IT设备。记录保留：准确记录IT财务交易、发票和费用。协助编制财务报告和预算活动。保密和安全：保护敏感信息的机密性，并确保遵守IT和数据保护政策。监控办公室安全并实施适当措施保护IT资产和数字资产。跨职能合作：与其他部门和团队成员合作，支持组织的倡议和IT项目。在需要时提供行政援助并为团队努力做出贡献。IT访问授权：通过与外包的IT管理团队协调，管理新员工的IT访问授权。确保系统和访问权限及时安排，通常在新员工入职前安排。IT访问解除授权：与外包的IT管理团队协调，有效地取消离职员工的IT访问权限。通常在员工最后一个工作日及时撤销IT访问权限。钓鱼模拟测试：支持经理准备钓鱼模拟测试。网络安全意识培训：协助经理计划和准备定期网络安全意识培训内容。协调和审查每月IT报告，以备记录和决策。在管理部门整体运营需求方面支持IT主管。
要求
来自认可大学的计算机学士或研究生学位。熟悉基本的信息安全标准是可取的。具有较强的人际交往和商业敏锐度。愿意倾听、理解并利用现有资源实施创造性的想法。精通MS Office（尤其是MS Excel）。
关于公司
BDO UAE是BDO国际的成员公司，全球有64300名员工在1400多个办事处工作。在BDO UAE，我们专注于帮助企业实现其目标，无论是初创企业还是跨国公司。通过我们自己的专业知识和直接与组织合作，我们对决定业务增长的因素有了深入的了解。我们的目标是利用这一点帮助客户发挥其潜力。我们采用合作伙伴导向的方法，通过使用短的功能链进行沟通来提供最高质量的服务，以帮助决策制定。客户从我们的新思维、建设性的挑战和对他们面临问题的实际理解中受益。与客户建立牢固的个人关系是我们在BDO UAE的服务方法的核心。 
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