行政和商务支持助理

无个税15个月前全职
BoehringerPRD

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location 利雅得
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我们是IMETA ROPU IMETA是一个由6个中型运营单位组成的区域运营单位:印度、土耳其、南非(南非和撒哈拉以南非洲)、东北和西非、中东和阿联酋、沙特阿拉伯、海湾和东非(SAGEA)。 IMETA拥有47个不同国籍的员工。我们是一个多元化的团队,接纳这种多样性是我们最大的机遇之一。 我们是一个人才的强大集聚地,我们共同努力确保我们的人才得到成长、培养和留住。团结和共同努力是我们成功的关键。 职位机会 我们正在寻找一位行政和业务支持助理,为位于沙特阿拉伯利雅得的动物保健团队提供行政支持。该职位的主要职责包括在本地和区域范围内进行跨部门协调,确保日常运营通过定期的时间节点的达成和沟通以及流程和数据的准确性。 职责和责任: • 通过与分销商和本地团队协调并提供详细准确的信息,参与预算和每月OL准备工作 • 在准确及时的方式下支持建立KPI绩效报告和演示文稿 • 支持运营管理和销售发展,确保业务流程不受干扰 • 分销商按季度和年度目标提供准确的销售预测,并监控产品预测、库存和报废 • 通过与本地营销和技术团队协调数据收集,确保及时完成产品准备(PR)流程和提交 • 及时收集和管理销售和库存数据,以管理风险和问题,并改进团队沟通和协作 • 在需要时跟进分销商协议,并参与合规监控和培训行动 • 建立和执行高效的行政流程,以最大程度提高效率并推动持续改进 • 支持组织、跟踪、文档编制和后续跟进进行中的项目/计划 • 及时准确地协调行政任务,包括活动、旅行安排和采购 要求 • 工商管理或相关领域的学士学位 • 至少2年的业务支持经验 • 具有财务和运营管理经验 • 熟练使用MS Office和其他相关软件应用程序(Webuy、CORA、IVT) • 熟练掌握阿拉伯语和英语的书面和口头表达能力 • 能够跨部门和相关外部利益相关方理解业务信息 • 出色的计划、组织和行政能力 • 有效的人际交往和沟通能力 • 分析和解决问题的能力 • 能够组织、计划和优先处理任务 下一步是什么? 我们期待收到您的申请!然后我们将查看您的简历。如果我们发现匹配,我们将邀请您进行面试。 筛选: 为了遵守适用的出口管制法律,勃林格殷格翰定期对商业关系(包括求职者)进行制裁方名单(“SPL”)筛查。这些检查可能由勃林格殷格翰或其任何关联公司执行。您确认勃林格殷格翰和/或其关联公司将对您进行SPL筛查,并且为此目的,您的个人数据可能在相关数据库中进行处理,包括为勃林格殷格翰或其关联公司执行SPL筛查的第三方供应商的数据库,这些数据库可能位于或可访问欧盟之外。勃林格殷格翰致力于确保您的个人数据得到充分的保护水平。 勃林格殷格翰的多样性和包容性 在勃林格殷格翰,我们认为多样性和包容性对于我们业务的增长至关重要,我们的优势和竞争优势也是我们公司多样性的结果 - 多样性跨越包容的三个维度:性别、地理和代际。我们的员工是一个根深蒂固的家族公司理念的一部分,欢迎每个人!我们尊重和庆祝我们员工的多样性、背景和经验,并为所有人提供平等的机会。所有合格的申请人将获得平等就业机会,不受种族、肤色、宗教、性别、性取向、性别认同或国籍的限制。