我们尊敬的客户是教育行业中的公共部门，在积极寻找一名熟练的双语行政助理（法语和英语）加入他们充满活力的团队。该职位提供混合工作安排，要求在办公室工作2至3天，最初是为期2个月的合同，有可能延长。
机会编号#13136
职责：
• 进行详细搜索，收集有关个人和实体的信息。
• 创建和维护一个数据库，包含实体名称、负责人、材料标题、电子邮件地址、邮寄地址、电话号码和材料语言。
• 通过与相关方有效沟通确认细节。
• 根据确认的信息完成模板信函以便进一步分发。
• 协调分支政策事务的函件准备工作。
• 跟进、审核和编辑回复，确保材料准确和及时处理。
• 向主任/高级政策分析师介绍函件中出现的重要事项。
• 展示出色的组织能力，协调和优先处理工作以满足截止日期。
• 确定并研究有争议的问题，为解决提供建议。
• 利用知识和专业知识高效地为数百或数千名个人准备和提交文件。
资格和技能：
• 法语熟练 - 书面和口语。
• 在行政工作中的经验，特别是在数据收集和数据库管理方面。
• 强大的组织和时间管理能力。
• 出色的沟通技巧，与内部和外部利益相关者有效协调。
• 能够审查和编辑材料以确保准确和完整。
• 注重细节，能够高效处理大量数据。
• 解决问题的能力，以识别和解决有争议的问题。
• 熟悉计算机和办公生产力软件，用于准备函件，追踪问题和信件的系统。
• 熟练掌握Microsoft Office（Microsoft Word和Excel）。
• 能够在Adobe Acrobat中准备PDF文件。
• 基本知识，能够在Excel中创建、填充和维护数据库。
工作类型：全职
薪水：每小时25.00-30.00美元
福利：
• 在家工作
工作时间表：
• 8小时轮班
申请问题：
• 您是否有公共部门、教育、医疗保健或非营利组织等行业的经验？
经验：
• 行政经验：1年（必需）
语言：
• 流利的法语（高级水平）（必需）
通勤能力：
• 多伦多，安大略省M4Y 1J3（必需）
工作地点：多伦多，安大略省M4Y 1J3，混合远程工作 
多伦多