客户关系主管将负责监督客户关系代理团队,制定和实施增强客户满意度的策略,分析反馈意见,并促进与其他部门的合作。按照收到的指示和指令以最高的专业标准执行分配的任务。建立和发展个人客户联系,促进反馈,并始终积极预测客户需求和要求。成为客人的主要联系人,并始终以友好和有效的方式处理他们在逗留期间的所有查询,努力超越期望,并牢记“Everything Considered”。
基本职能
• 在酒店内营造动感、温馨、友好的氛围。
• 主要关注点是围绕“WB酒店”创造故事,增强客户体验。
• 通过与客人分享有趣的轶事,以符合给定的指导方针,与客人进行互动。
• 作为一个讲故事的人,与客人互动,并与客人和孩子建立友好关系,而不侵犯隐私和超出限制。
• 协助和参与酒店内的促销活动。
• 协助客人获取与酒店区域和设施相关的任何信息。
• 将客人对娱乐活动和其他相关查询的反馈意见传达给部门负责人。
• 记录客户反馈意见以及采取的行动,并将负面评级和投诉情况报告给当班经理。
• 高效地协助客人在逗留期间的各种需求。
• 遵守公司的指导愿景和使命。
• 预测客户需求,通过了解他们的个人资料和偏好来规划体验。
• 履行分配的任务,并确保及时实施。
• 实现分配的目标。
• 始终以负责任的管理和行为,积极代表酒店管理团队和希尔顿全球。
• 充分理解并阐述希尔顿的理念和“WB”酒店品牌准则和政策。
• 深入了解酒店特色、WB手册和角色。
• 确保通过提供高效和专业的服务满足客户需求和期望。
• 与工程部门保持联系,确保及时有效的修理工作。
• 在团队内营造适合增强乐趣和体验的氛围。
• 定期召开会议和简报,让员工了解政策和程序、特殊活动、进一步改进计划和客户意见。
• 在酒店大堂、餐厅和室外区域组织娱乐活动(例如宾果游戏、卡拉OK、问答、团体互动)。
• 根据预定的时间表进行所有白天的室内/室外活动。
• 保持服装或道具,并成为一个出色的公共关系代表。
• 在抵达时陪同客人到房间,解释所有设施和设备。
• 根据前厅经理、助理前厅经理、客户关系经理、总服务台经理、夜班经理和团队负责人的要求执行任何相关职责和特别项目。
支持性职能
除了履行基本职能外,根据公司的要求,此职位可能需要执行以下支持性职能的组合,具体执行每个职能的时间比例由主管根据公司的要求确定。
• 确保员工始终向客人提供友好、礼貌和专业的服务。
• 通过对员工的福利、安全、培训和发展表现出浓厚的兴趣,协助建立高效的员工团队。
• 确保他及其员工准时上班,始终保持高标准的个人仪容仪表,始终穿着正确的制服和名牌。
• 支持前厅运营团队在社交平台上获得高分。
• 通过创造性的参与增强抵达体验。
• 为新员工提供培训课程,并为新招聘和现有员工定期举办“复习”课程。
具体工作知识、技能和能力
个人必须具备以下知识、技能和能力,并能够解释和证明自己能够执行工作的基本职能,无论是否提供合理的适应安排。
• 能够与各级别的人员建立良好的关系和关系,包括团队成员、管理层。
• 出色的组织能力和服务态度。
• 能够用英语进行良好的沟通,包括书面和口头沟通。
• 能够提出创意的客户活动/事件的想法,并改进工作方式。
• 能够平衡快节奏、不断变化的工作负荷;高度组织(优先处理、委派和跟进任务)
• 对挫折和紧张的个人日程有抵抗力。
• 能够提供和引导对客人的演讲和介绍。