请注意:申请者必须通过全面的背景调查,包括与工作相关的犯罪记录检查、指纹采集、测谎测试、信用检查和药物使用历史,才能被考虑担任此职位。
理想候选人陈述
萨克拉门托警察局正在寻找一名行政分析员加入车队管理部门。该部门负责管理警局的车队资产的分配、运营和维护。理想的候选人将具备高度组织能力和注重细节的特点,具备强大的项目管理技巧,并能够解释和应用城市和部门政策。候选人还需能够有效地建立和维护积极的工作关系,并与内部和外部客户进行互动。此外,能够识别业务流程和工作流改进机会以提高运营效率将是一个加分项。该职位所需的其他关键技能包括研究、出色的沟通能力以及能够同时处理多个任务并根据需要重新设置优先级。
这个级别的职位包含多个职员。职员可能被指派执行一个部门或部门的所有支持职能、行政和技术职责,或者执行对部门或全市范围影响较大的广泛的功能性项目管理职责。职责要求对部门政策、项目或项目操作政策和程序有全面的了解。行政分析员可以专攻一个项目领域,也可以对多个内部服务功能负有更广泛的责任。职员可以独立执行中等复杂的专业或项目管理工作,并在日常活动中做出独立决策;或者在更紧密的指导下执行复杂的专业或项目管理工作,并行使较少的独立判断和自由裁量权。行政分析员与更高级别的行政官员之间的区别在于,后者负责部门或重要部门的项目和项目管理,或者负责所有集中管理的行政服务,具有高度可见性和重大的全市影响力。
接受和行使的监督
更高级别的部门或部门行政人员提供一般指导。职责可能包括对技术和文职人员的间接监督。
• 在部门或部门预算的制定和管理、拨款和合同的开发和管理、部门级采购的管理或人员职能的协调方面,执行专业分析和技术工作。
• 在项目或项目活动的开发中进行研究和分析,包括项目合规性和资格、监管问题和资金要求。
• 编制和分析数据,并对政策、程序、人员编制和组织变更的制定提出建议;进行调查,并对行政、财务、人员或运营问题进行研究和统计分析。
• 编制材料,并协助编制与项目相关的拨款、预算、报告、手册和出版物;协调项目的采购活动和相关支持功能。
• 分析信息以准备拨款、合同和协议;协助谈判条款;实施、监控并准备有关行为和绩效的报告;准备统计数据和图表。
• 根据需要进行研究并准备研究报告;进行调查,编制和分析数据,并制定项目政策和程序;监测和评估项目的有效性和结果;准备定期或专门的项目活动报告。
• 参与并协助新项目、系统、程序、操作方法和表格的设计、实施和安装。
• 协调和监督指定部门的行政职能;编制材料,并协助编制预算、报告、手册和出版物。
• 协调部门活动和计划与其他市政部门和分部以及外部机构合作;代表指定部门参加委员会会议;监督合同服务提供商。
• 回应投诉和信息请求;解释和应用政策和程序;裁决投诉。
• 进行复杂的项目或项目资格判断;进行焦点小组讨论;与社区或商业团体会面。
• 准备口头报告;向各种市政和部门委员会作口头演讲。
• 可根据分配进行培训工作。
• 在工作过程中为接触到的人提供卓越的客户服务。
• 也可能执行其他相关职责;并非每个持有此职位的个人都会执行所有列出的职责。
了解:
• 人事管理原则和实践。
• 组织和公共管理原则和实践。
• 程序管理、分析和协调原则和实践。
• 程序绩效测量、系统分析和统计测量的原则和实践。
• 研究技术、方法和程序以及基本的统计分析方法。
• 市政财务、预算和会计的原则、方法和实践。
• 采购、合同和拨款编写的方法。
• 信息报告方法。
• 适用的联邦、州和地方法律和法规。
技能:
• 提供客户服务,包括处理敏感情况和解决问题。
• 进行演讲和会议。
• 使用计算机、计算机应用和软件。
能力:
• 解释和应用规则、法规、法律、条例和政策。
• 有效地进行口头和书面沟通。
• 管理指定的程序职责。
• 收集和分析数据并提出合理的建议。
• 审查组织和行政问题;推荐并实施适当的行动方针。
• 建立并保持与员工、公众和工作过程中接触到的其他人的有效工作关系。
• 审查和分析组织和行政问题;推荐并实施有效的行动方针。
• 解释法律、规则、法规、政策和程序,并做出适当的决策。
• 满足多个截止日期。
经验和教育
经验:
在行政、项目管理或系统运营领域以报告撰写、研究、分析或技术支持为相关的全职付薪工作经验或其他等效经验两年。
和
教育:
从经过认可的大学或学院获得学士学位,主修公共或商业管理、经济学、会计、人事或相关领域。
教育替代:
在行政、项目管理或系统运营领域以报告撰写、研究、分析或技术支持为相关的全职付薪工作经验或其他等效经验四年,可以替代所需的教育。
教育证明
如果教育用于符合此职位的资格要求,则应将教育证明(如大学/学院成绩单和学位证书等)与申请一起提交,并在任命时提交。非官方文件和/或副本是可以接受的。
在美国以外获得学位的申请人必须通过学历评估服务对教育记录进行评估。教育记录的评估将在任命时到期。
特殊资格
特殊筛选标准:
该职位中的某些职位可能需要以下领域的额外知识和经验:
• 审计原则。
• 基本的统计分析方法。
• 采购、合同或拨款编写。
驾驶执照:
可能需要在任命时持有有效的加利福尼亚C类驾驶执照。
对于驾驶能力不是必要职能的职位,员工必须能够安排可靠和及时的交通工具,无论是通过使用私人车辆、使用政府车辆(如果有)还是通过其他私人或公共交通工具参加必要的外场会议、活动和培训。
试用期:
员工必须在满意的绩效水平上完成十二个月的试用期,然后才能获得永久地位。
请注意,萨克拉门托市与申请人的首选沟通方式是通过电子邮件。因此,请确保验证您的申请中的电子邮件地址,并经常检查您的电子邮件,包括垃圾邮件文件夹。所有电子邮件通知也可以通过governmentjobs.com的申请人收件箱访问。
1.申请:(合格/不合格)-所有申请人必须在最后截止日期之前在线完成和提交萨克拉门托市就业申请;
• 就业申请必须在线提交;不接受纸质申请。
• 就业申请将被视为不完整,并将被取消资格:
• 如果申请人在“工作经验”部分的职责区域中没有列出当前和/或过去的与工作相关的经验。注意:合格经验基于每周40小时(如果少于40小时/周,则按比例计算)。
• 如果在“工作经验”部分注明“参见简历”;简历不能替代“工作经验”部分所需的信息。
• 如有需要,请通过在线申请提交大学/学院成绩单和学位证书等教育证明。任命时将需要教育证明。
• 职位/职位名称不会被视为确定是否符合此职位的最低资格的依据。
• 如果您申请退伍军人的信用,请将您的DD214副本与您的申请一起在线提交,亲自交付,或通过电子邮件/传真发送到就业办公室或在最后截止日期前邮寄。有关使用退伍军人信用的信息可以在市政事务委员会规则第4.9C条下找到。
• 申请人负责将DD214的副本附加到他们申请的每个职位上。
2.培训和经验测试:(权重100%)-申请的末尾有培训和经验(T&E)考试的问题。对T&E问题的回答将被评分。该考试将评估候选人的教育、培训和经验的相关性、水平和进展。考试分数将确定您在此职位的合格名单上的排名。在回答T&E问题时,请注意:
• 必须在线提交对T&E问题的回答;不接受纸质问卷。
• 简历不能替代T&E问题所需的信息。
3.资格:通过培训和经验测试的候选人将被列入合格名单。招聘部门可能随时在一年的名单有效期内与候选人联系进行面试。候选人的资格在通过行政分析师考试的及格分数的通知日期起一年后到期。
4.筛选委员会:(合格/不合格)-所有通过考试并处于前三名的候选人的申请将转发给招聘部门进行审查。招聘部门将选择最具竞争力的申请进行进一步考虑。人力资源部只会对由招聘部门选择的符合职位公告中所述最低资格的申请进行评估。
5.背景调查:如果被考虑任命,候选人必须通过背景调查,包括犯罪记录检查、指纹采集、测谎测试、信用检查和药物使用历史。
问题:
有关此职位公告和申请流程的问题:
• 请访问https://www.governmentjobs.com/Home/ApplicationGuide,了解申请流程的全面、逐步指南。
• 在太平洋时间上午6点至下午5点之间需要技术支持,请联系现场申请支持电话(855)524-5627。
• 访问萨克拉门托市人力资源部网站http://www.cityofsacramento.org/HR/Career-Opportunities;
• 发送电子邮件至employment@cityofsacramento.org;
• 致电人力资源部电话(916)808-5726。