职位简介
我们正在寻找一位充满活力和注重细节的助理启动协调员加入我们在国际培训学校的团队。在这个角色中,您将成为IHP气候变化项目开发和执行的重要组成部分,在为期两周的项目启动期间担任现场行政职位。有关该项目的更多信息,请访问我们的[IHP气候变化项目网站](插入链接)。
IHP气候变化项目将在旧金山启动,致力于为大学生准备为期一个学期的海外学习项目,重点关注全球城市问题。作为助理启动协调员,您将在确保启动成功方面发挥关键作用,需要具备出色的人际交往能力、组织能力、灵活性、同情心,并能与大学生建立积极的关系。
主要职责
• **协助项目设计和管理:**
• 在课程和项目设计方面支持启动协调员和项目主任。
• 协助准备和分发项目材料。
• 积极参与研讨会、讲座和实地考察,为项目设计做出贡献,并在启动期间促进内容。
• 确保遵守美国国家手册中规定的政策和程序。
• **行政和后勤支持:**
• 与启动协调员协调供应商关系、后勤和所有美国启动阶段的餐食。
• 向项目团队提供与项目相关的信息,以进行旅行和后勤管理。
• **协助人员管理和监督:**
• 与项目团队合作,包括项目主任、项目经理、访问教师和启动协调员。
• 在教育事业中支持、指导和挑战大学生。
• 协助确保团队和学生对各项活动、讲座等有良好准备并准时参加。
• **其他分配的职责。**
要求
• 学士学位,具有两年相关工作经验。
• 理解体验式教育和青年赋权教学法。
• 有国际项目、活动管理或青年计划的经验。
• 英语书面和口头沟通能力出色。
• 熟练使用Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)、基于云的文件管理和在线项目管理工具。
• 了解或有兴趣学习项目设计和预算编制。
• 具有团队合作和协作的工作风格,能够独立处理任务并按时完成。
• 多样性、公平和包容实践的思维方式。
期望
• 有远程团队工作经验。
任期
该职位将于2024年1月22日左右开始。薪酬将根据经验和学历资格确定。
截止日期
申请审查将立即开始,职位空缺将持续接受申请。
注意
强烈建议我们美国办公室的所有员工接种疫苗,但接受医疗或宗教豁免的人除外。如果CDC随后推荐接种加强剂,我们将鼓励员工和教职员工在符合条件后的三十(30)天内接种加强剂。
雇佣类型:全职