公司简介
Uncommon Schools是一个非营利性的高绩效公立特许学校网络，在历史上资源匮乏的社区提供优秀的K-12教育。我们自豪地建立了反映我们学生群体的学校，我们网络中超过60%的教师和员工都是有色人种。Uncommon目前管理着53所学校，在波士顿、卡姆登、纽约市、纽瓦克和罗切斯特五个城市为超过2万名学生提供服务。我们为Uncommon的毕业生以五倍于全国同龄人的比率坚持并毕业于大学感到自豪。我们通过提供强大的学术、课外和社会情感学习来实现这一点，为学生在大学和未来的成功做好准备。
职位描述
数据与IT团队是Uncommon学校和其他总部团队实现Uncommon使命并通过技术解决方案和服务提供价值的真正合作伙伴。我们致力于通过清晰的沟通、周密的计划和一致的执行在各个层面（从总监到学校员工）建立信任，以完成关键的技术工作！我们处理PowerSchool、Illuminate和下游应用程序，并拥有报告卡、数据审计、年末PowerSchool转换以及日常PowerSchool工作（考勤、成绩等）的Uncommon-wide流程。
助理有两个关键职能：
• 通过各种任务支持IT负责人，包括计划和起草沟通，以及管理几个团队范围的项目！助理直接与负责人和团队的主管合作。
• 管理应付账款，包括采购订单、发票、应付账款和D&IT团队的预算维护。
我们正在寻找一个能够自给自足、坚持不懈的团队合作伙伴来担任团队的关键角色！这个角色将提供一个机会，让您了解和学习大规模教育组织的技术！
行政任务
• 确保负责人的时间最大化，并与组织的优先事项保持一致，通过无缝处理他们的日历和安排会议
• 为整个团队提供支持，包括信用卡对账、报销处理和所需的行政职责
• 通过创建演示文稿、记录会议纪要和处理后勤，组织和主持大型和小型会议
• 改进当前的运营和流程，以有效分配资源和时间
项目和系统管理
• 领导一个团队，不断建立和维护内部系统，监控网络中的学校数据和信息
• 创建和维护战略跟踪器和指标，以确保高水平工作朝着目标和里程碑取得进展。
• 每年项目管理和运营几个团队范围的倡议；活动包括制定项目计划、拥有实施，并监督预算和执行
• 在D&IT团队和/或学校和总部领导者中塑造一个愉快的员工文化
应付账款、预算管理和团队信用卡
• 创建和审查准确的采购订单
• 负责处理发票和向供应商授权的支票支付，符合公司流程，同时确保备份记录所有应付账款交易
• 供应商注册，包括W9上传和付款方式（ACH设置）
• 更新预算以记录所有支出
• 对所有团队信用卡的信用卡对账
• 协助主管进行季度和年度结账流程，审查和分析所有总账账户
管理E-Rate
• 在E-Rate顾问的支持下管理E-Rate申请流程
• 更新项目计划，确保Uncommon满足所有截止日期
• 与财务团队合作，核对支付发放和/或审计的记录
资格
• 学士学位
• 在K-12环境中有2年以上工作经验
• 了解应付账款系统，Workday
• Outlook和Google Workforce（Docs、Slides、Sheets）
• 熟悉帮助台工单软件（如Zendesk）的操作知识。
• 熟悉电子表格软件（Google Sheets或Microsoft Excel），包括数据透视表
差旅要求：
• 在Uncommon总部（纽约市）现场工作3天
• 前往Uncommon在所有地区的学校（新泽西州、纽约州、马萨诸塞州）
其他信息
我们的员工是使我们与众不同的人。对我们来说，薪酬实践与我们的价值观一致，并增强了我们吸引和留住人才的能力非常重要。我们的薪酬理念侧重于公平和公正，保留我们才华横溢的员工并重视他们的专业知识，以及透明和清晰。
该职位的薪酬：这是一个临时角色，将于2024年6月结束。该职位在纽约市的小时薪酬为25.34-29.81美元。起薪将取决于各种因素，包括但不限于专业经验、教育背景、培训、认证、在Uncommon Schools的任职时间和工作地点。因为我们重视员工在每个角色中的任职时间，所以我们目前没有限制薪酬范围。请注意：在纽约市以外的地点工作的员工的薪酬范围可能会有所不同。
Uncommon相信多样性、公平和包容的重要性，这使我们的学生和员工能够蓬勃发展。我们致力于建立一个反映我们学生多样化背景和经验的优秀团队。与此同时，我们努力确保一个包容的社区，为我们的员工和学生创造一个关于种族和身份问题的有意义的对话空间。作为一个平等机会的雇主，我们不考虑种族、宗教、信条、肤色、国籍、年龄、性别、性取向、婚姻状况、退伍军人身份或残疾而雇佣员工。
福利：我们提供全面、灵活和有竞争力的福利，支持员工及其家人的个人健康、福祉和财务状况。
Uncommon相信多样性、公平和包容的重要性，这使我们的学生和员工能够蓬勃发展。我们致力于建立一个优秀的团队，反映我们学生的多样化背景和经验。我们还努力确保一个包容的社区，为我们的员工和学生创造一个关于种族和身份问题的有意义的对话空间。作为一个平等机会的雇主，我们雇佣员工时不考虑种族、宗教、信条、肤色、国籍、年龄、性别、性取向、婚姻状况、退伍军人身份或残疾。我们还确保残疾人享有与就业相关的所有特权和福利，并为面试过程和履行核心工作职责提供合理的便利措施。如果您需要申请便利措施，请发送电子邮件至recruitment@uncommonschools.org。 
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