职责
职位:考试中心管理员
公司:triOS学院
地点:位于多伦多校区,地址为425 Bloor Street East,Suite 200,Toronto ON M4W 3R4
工作时间:每周工作时间最多25小时(包括星期六),下午3:00至晚上9:30(可能有所变动)
开始日期:立即
关于我们
triOS学院是加拿大注册的私立职业学院,总部位于安大略省。我们致力于在学生和同事眼中成为最好的学院。正是员工的奉献精神使我们连续13年被评为加拿大最佳管理公司之一。我们的学院建立在家庭价值观的基础上,并且这些价值观已经保持了31年。
在triOS,我们不仅寻找员工,我们还寻找热情的个体,他们想要加入我们的使命,共同努力实现我们的共同目标,为就业做好准备。我们是一个充满活力、创新和快速发展的组织,不断挑战可能性的界限。如果你准备好成为一件大事的一部分,这就是你的地方!
机会
这个职位的主要目的是确保候选人能够在一个安静、干净、有序的环境中进行考试,并为所有访问或联系考试中心的人提供联系点,确保每个人对他们的第一印象感到满意。
主要职责
• 迎接所有到达的人员并接听所有来电。
• 确保所有候选人在考试前将个人物品存放在提供的储物柜中。确保候选人知道允许携带进入考试室的物品和禁止携带的物品。
• 在每天开始时开展所有考试的营业,打开考试室的所有监视器,打印候选人考试的每日日程安排。
• 填写带有适当考试信息的候选人考试规定表格。
• 确保每个考试遵守考试客户的规定和规章制度。
• 每隔十分钟(或根据考试客户的要求)走进考试中心考试地点,确保候选人专注并没有携带禁止作弊的物品。
• 登记和引导所有参加考试的学生到他们的工作站,并在他们考试前、考试期间和考试后回答他们可能有的问题和关注。
• 打电话给热线帮助解决与考试、候选人、日程安排等相关的问题。
• 在当天测试结束时键入现场报告,指出当天测试中遇到的任何问题。
• 全面了解我们主办的任何测试的相关信息,包括测试时间、问题数量、考试室允许和禁止携带的材料等。
• 在每天结束时打印所有考试的副本,并附在考试规定上。
• 在每天结束时关闭营业。
• 在每天结束时擦拭所有考试工作站,确保早上使用时干净整洁。
• 洗涤白板,这些白板在一天的考试中使用。
• 注册和安排VUE考试。
• 键入并提交每月的考试中心报告给总部。
• 确保考试中心遵守所有既定的实践、政策和程序。
• 参与新技术和运营政策和程序的成功实施。
• 确保合适数量的受过培训的员工。
• 安排考试中心的员工。
• 与客户联系的接触点。
• 其他职责如有需要。
要求
• 理想的候选人应具备Microsoft Office应用程序的中级到高级技能。
• 具备1-2年准确记录、记录保留和文件管理经验。
• 具备使用集成电话系统进行行政工作的经验对于在这个职位上取得成功至关重要。
• 以客户为中心、以服务为导向的个体,具备出色的沟通能力和多任务处理能力。
为什么加入我们
令人兴奋的挑战:您将处于项目管理创新的前沿,应对令人兴奋的挑战,让您保持积极投入。
成长机会:我们相信投资于人才。您将有机会获得持续学习和发展的机会,推动您的职业发展。
合作团队:您将与一群充满激情、志同道合的专业人士共事,他们对工作的热情与您一样高涨。
如何申请
如果您准备与我们一起踏上这个激动人心的旅程,请直接通过我们网站上的“申请”按钮或招聘平台申请。
此外,请注意,强制性评估是我们申请流程的一部分。您参与评估是我们选择过程中至关重要的一步,可以更好地了解您的资格和适合该角色的程度。
我们致力于建立一个有意识包容的环境,促进多样性和归属感在工作场所和我们服务的社区中的参与、支持和赋权。
我们自豪地成为一个机会均等的雇主,欢迎来自各种背景的候选人申请,无论种族、肤色、宗教、性别、性别认同或表达、性取向、国籍、残疾或年龄如何。
残疾人士可通知我们任何合理的住宿需求,以支持您参与招聘过程。
感谢所有申请者的关注,但只有被选中面试的候选人将被联系。
基本薪资:16.55加元