概述/基本职能:
负责:
总体管理财务、会计、采购和MIS等职能,包括但不限于保护所有资产、战略规划/预算和遵守内部控制和程序。
职责:
全面了解并遵守所有部门政策、服务程序和标准。
确保每天都保持卓越水平的标准。
负责准备财务信息,包括但不限于预测、财务报表、差异分析和工资/生产力研究。
准备和维护年度营运预算。
对会计人员提供领导和激励。
评估员工。
推荐人员晋升、招聘和解雇。
准备和实施内部培训计划。
控制和监控部门的工资和支出。
管理和更新酒店信用政策。
控制和减少应收账款。
计划和指导月度信用会议。
与所有行政团队成员密切合作,实现酒店的目标。
控制、监控和预测现金流。
按照政府机构的规定,履行法律和财务义务,符合专业标准。
准备、实施和维护部门的使命宣言。
维护酒店所有原始营业执照和许可证的档案。负责及时审查和更新所有营业执照和许可证。
与安全和保安总监一起建立和维护有关遗失/发现贵重物品的目标和准则。
维护所有月度酒店运营库存。
维护物业管理系统。
负责员工遵守酒店政策和程序。
在适当时与人力资源部门协调纪律行动。
支持酒店关于雇佣员工关系、纪律行动、培训、辅导、评估等的理念。
与所有客人、员工和社区成员以礼貌和专业的方式互动。
以礼貌、专业和迅速的方式回应和解决客人和员工的困难。
运用逻辑思维原则来处理各种非标准化的智力和实际问题,以执行和指导许多不同和复杂的任务。
与人们进行交流,不仅仅是给予和接受指示,特别是与主管、下属、同事和客人进行交流,完成任务,解决员工和客人的投诉。
解释并遵守各种以书面、口头、图解或时间表形式提供的说明。
在不损失效率或镇静的情况下,执行各种任务,经常从一项任务转换到另一项任务。
所有其他职责。
OSHAD职责:
全面了解并遵守所有部门政策、服务程序和标准。
确保每天都保持卓越水平的标准。
负责准备财务信息,包括但不限于预测、财务报表、差异分析和工资/生产力研究。
对会计人员提供领导和激励。
推荐人员晋升、招聘和解雇。
准备、实施和维护部门的使命宣言。
与客户关怀经理一起建立和维护有关遗失/发现贵重物品的目标和准则。
维护所有月度酒店运营库存。
维护物业管理系统。
负责员工遵守酒店政策和程序。
在适当时采取纪律行动。
支持酒店关于雇佣员工关系、纪律行动、培训、辅导、评估等的理念。
责任:
最终负责确保尽可能合理的工作安全体系、安全设备、安全工作场所和安全意识的人员,以确保安全无风险的健康参与和参与酒店OSHMS文件和发展。
作为委员会成员参加定期的职业健康安全委员会会议,并在规划和应用适当的控制措施方面进行管理评审,以解决职业健康安全相关问题。
为员工提供适当的福利设施。
尽可能合理地确保材料、物质和废物的安全使用、处理、储存、运输和处置,以防止对健康造成风险。
参考OSHAD SF要求,确保酒店内实施责任政策、角色和责任,并促进自我监管;鼓励各部门自愿发现、披露和纠正其责任范围内的所有已确定的危险。
审查所有报告的与职业健康安全相关的事件(例如导致受伤、损坏财产、险情、近距离报告等的工作相关事件),并要求负有责任的人员/部门立即采取控制措施。
表彰在其各自工作中积极推广良好的健康和安全标准的人员/部门。
对违反和忽视与职业健康安全相关的事项可能导致伤害、财产损失、职业健康安全起诉处罚等的人员/部门采取行动。
资格:
经验:
具有至少5年的豪华或超豪华酒店会计经验。
教育:
会计学四年制学士学位。
一般技能:
必须能够以注重细节、速度和准确性的方式执行工作职能;优先考虑组织、安排和跟进;思维清晰,保持冷静并用良好的判断力解决问题;彻底遵循指示;了解客人的服务需求;与同事和团队合作;在最少的监督下工作;保持机密性。