职位描述
Red Cloud正在寻找一名接待员来管理我们的前台，并执行各种行政和文书工作。我们正在寻找一个精力充沛、性格愉快的人，一个渴望学习并具有积极进取心的人。这个职位可能需要轮班工作，因此灵活性是一个优势。最终，前台接待员的职责是确保员工得到支持，客人受到欢迎，并确保任务按照最高质量标准执行。
职责
• 与内部和外部利益相关者、团队成员沟通，了解并执行特定项目
• 每天打开和锁上主要前门
• 协调预订会议室，包括在会议前设置技术设备或所需的食物/饮料
• 护送客户和访客到适当的会议空间
• 将主线电话转接给适当的人员，回答、筛选和转发电话
• 协调和计划活动的餐饮服务，根据需要提供帮助
• 管理库存并订购办公用品
• 每天接收、分类和分发日常邮件和快递，包括安排快递员
• 发送出站邮件或Outlook日历会议邀请（根据要求）
• 步行到我们位于Bay & Dundas的后勤办公室，携带包裹（根据要求）
• 确保前台、活动场地和厨房区域保持整洁和储备充足
• 清洁厨房，填充咖啡机，并确保冰箱储备充足
• 每周或根据特定办公区域的需要，用塑料袋清空碎纸箱
• 有时协调与IT部门合作
• 填写费用报告并与会计部门协调结算
• 在必要时为部门提供支持
• 使用Microsoft Office程序进行数据输入
职位资格和技能要求
• 时间管理能力
• 效率高且注重细节
• 能以愉快的方式处理困难客户
• 自我激励
• 熟练使用Microsoft Office，包括Outlook、Word和Excel
• 较强的组织和沟通能力
• 灵活性，能够在优先级变化时快速切换活动和任务
• 有服务经验者优先，包括有效的Smart Serve认证
备注：此职位描述旨在提供职位的一般概述。职责可能根据组织需求而变化。
职位类型：全职，永久
薪水：每年35,000.00美元至40,000.00美元，可享有奖金和福利
请提交您的简历，并请注意只有符合条件的候选人将被邀请面试 
多伦多