市场供应链负责人负责在国家级别上协调我们的Janssen综合业务计划(IBP),重点关注需求审查的第二步,确保与本地经销商达成一致的需求,以实现最佳产品供应,并与不同的内部和外部利益相关者合作处理订单。
综合业务计划和库存管理-订购-发货和交付跟进:
•负责市场需求计划流程,支持IBP流程,协调一致的需求会议,与财务和商业部门一起审查招标场景计划和新产品发布预测。
•每月将预测上传到不同的计划系统中,为36个月提供服务(Anaplan / OMP)。
•负责供应网络规划,监控需求覆盖率,并进行适当的上游沟通,消除缺货风险,确保根据市场需求和净需求传播进行库存分配。
•在OMP-SNP中为每个客户/国家管理正确的保质期和艺术品计划。
•每月将经销商销售、库存和运动文件上传到(OMP-DP / SNP)。
•每周从OMP-SNP生成外部计划,并与财务和商业团队讨论登陆进展。
•在OMP-SNP上对低覆盖率项目的客户位置提供有意义的评论。
•在库存管理方面监控本地经销商的库存水平,以实现最佳库存管理。
•与销售和营销合作,提出、验证和挑战定期的私人市场订单,供经销商最终审查和批准。
•负责从预测、订单录入到发票的端到端订单处理。
•确保在SAP上进行正确的销售订单流程。在本地供应链系统(Galaxy)与采购(Europe 2)之间进行正确的信息接口。
•负责识别、升级和跟进解决Galaxy上的订单错误。
•负责与内部合规和财务部门全面指导相关的SOX合规活动。
•按照定义的流程与采购方及时发出Janssen发票。
•与供应网络规划师跟进生产时间表和货运物流,以确保及时交付。
•与供应网络规划师跟进文件流程,确保文件的适当性和处理效率。确保根据当地海关法规制定的定制航运文件和合规性符合我们的监管和法律要求。
•在与客户协商和安排供应网络规划师提供适当服务线后,推荐与客户需求相符的适当运输方式,以在客户服务和运输成本之间保持成本效益平衡。
•负责审查和处理招标订单。与不同的利益相关者密切协调,确保与合同一致。
•按照本地标准操作程序,处理免费赠品订单。
•参加并在需求计划月度会议上提供正确的信息和分析。
•推动新产品推出的供应链行动,并处理公司供应问题。
•积极参与并负责推动区域项目中分配的行动。
•确保正确的数量、保质期、计划,并在发货时从客户获得必要的批准。
•跟进在接收受控产品的国家发放LONO、NIL和不再出口的信函。
招标管理:
•负责在Anaplan / OMP-DP上准确安排招标量预测。
•与招标、商业和重要客户合作,确保及时从卫生部获得经销商的采购订单。
•处理本地库存交付异常,并与私人市场利益相关者联系。
•与监管事务部门合作处理与保质期、艺术品和价格差异相关的例外情况。
•确保在iTender上更新主数据,并及时将合同发布到SAP-Galaxy(SKU清单、价格)。
与第三方本地/外部制造商的生产:
•根据商业部门提供给Anaplan / OMP-DP的月度滚动预测,与本地第三方制造商共享成品净需求。
•代表第三方制造商将净需求(散装/ API)上传到OMP-SNP,以便Janssen供应规划站点可以看到。
•跟进生产和质量保证的及时发布。
•确保经销商及时从本地制造商收取成品。
•通过OTIF-S监控本地第三方制造商的绩效。
与不同利益相关者的合作和协调:
•与监管、财务、质量、营销、销售等多个部门合作,进行适当的信息共享和物流和业务系统和流程的更好整合。
•与全球供应链发展领导者合作,推动新产品推出,并与区域需求管理团队合作进行预测过程。
•每月与商业部门和财务团队进行第二步(需求审查会议),以更好地了解市场动态,与商业部门一起挑战市场销售预测,以实现平衡的需求(外部来源)。
•捕捉风险和机会,并在IBP需求审查中反映出来。
•管理经销商关系,并与其紧密合作,协调两个系统上的订单,定期协调订单余额。
•在与关键跨职能合作伙伴(标签/监管事务)协调下,处理与国家相关的特定包装的批准和实施。
•协助供应网络规划师有效接管国家,并应对与复杂流程有关的国家的特殊情况。
•负责处理与供应链相关的客户投诉,并采取适当的纠正措施和行动。
•处理与产品召回和逐步淘汰产品相关的物流活动/供应链规划活动(包括库存建设等)。
•负责在供应链角度审查报价,然后提交给招标,以确保合规(报价的包装、交货时间、运输等)。
•确保完全遵守公司标准操作程序、HCC准则、FCPA等。
报告:
•参与向管理层报告订单、发货状态和本地库存水平。
•确保持续更新主数据(批准的包装、价格、PA等)在SAP和OMP上。
•根据管理审查要求向质量部门报告事件和偏差。
•通过全球缺货工具报告缺货情况。