主要职责/责任
行政支持
• 协调和执行各种行政职能，以支持业务部门和高层管理人员。
• 以控制的方式管理访客，以便根据他们的访问目的适当安排他们。
• 通过提供秘书支持和协助，如组织文件和管理数据，支持业务部门维持其日常工作的效率。
• 适当管理办公设施，以确保其正常运行，并在必要时进行适当的计划以确保根据需要提供。活动包括但不限于：
• 安排会议室的时间表，以确保所有会议按计划进行
• 根据需要准备会议议程和背景文件
• 协助建筑维护团队对办公场所进行维修或协助
• 与制造商或第三方公司协调办公设备维修或协助
• 通过定期分配和监督办公室助手的任务，管理办公室的常规清洁工作
• 协调和执行各种行政职能，以支持业务部门和高层管理人员
• 以控制的方式管理访客，以便根据他们的访问目的适当安排他们。
• 通过提供秘书支持和协助，如组织文件和管理数据，支持业务部门维持其日常工作的效率。
• 适当管理办公设施，以确保其正常运行，并在必要时进行适当的计划以确保根据需要提供。活动包括但不限于：
• 管理办公用品和消耗品，以确保数量得到确认，并在必要时确定分配。活动包括但不限于：
• 确保物品存放在适当的存储位置
• 监控库存量，并在需要补充时提交采购申请
• 接收交付的购买消耗品并更新库存清单
• 确保交货单提交给行政/财务部门进行记录
• 保护客户机密和工作场所的运营安全程序。
• 管理与办公室清洁相关的财务流程，包括清洁用品的订购和交付以及所有员工记录的发票。
• 根据直线经理的指示，履行其他职责并完成项目。
• 协调培训活动的后勤工作 - 访客管理、文具、餐饮、会议室预订等。
前台支持
• 监控和管理访客进入并保持安全意识。
• 确保清洁人员履行职责，并向直线经理报告差异。
• 回答并发起查询（有关人员、设施、行政等方面的问题）。
• 制作和分发函件、信函、表格、电话，并确保及时提供行政支持。
#BEACONRED 
阿布扎比